System AdministratorТипы пользователей

Author: System Administrator Displayed: 7504
Created: 02/10/2015 Updated: 28/06/2020
Version: 26
Tags: users
MoreLess

Как работать с типами пользователей

Определите типы пользователей, чтобы различать пользовательские права, панель мониторинга и меню. Типы пользователей можно найти в разделе Дополнительно: Администрирование: Типы пользователей. Вы увидите все существующие типы пользователей и возможность создать новый тип пользователя.

Image20200628095531_1.png

 

Тип пользователя = конкретные разрешения, панель инструментов, меню

В Easy Redmine 2018 предусмотрено более 15 предопределенных глобальных типов пользователей. Каждый тип пользователя имеет готовую панель инструментов с функциями в соответствии с конкретными обязанностями. Полные разрешения и рабочий процесс определены для каждого типа пользователя. Разрешения и параметры рабочего процесса разделены на 4 уровня (главный, управленческий, исполнительный и внешний) и реализованы по ролям и разрешениям. Это делает внедрение Easy Redmine 2018 таким же простым, как настройка только 1 опции для каждого пользователя - выберите его / ее тип пользователя. Тем не менее, сохраняются неограниченные возможности любой пользовательской настройки, а также панели управления и настройки меню.

Image20200628095532_2.png

Каждый тип пользователя может иметь предопределенную роль по умолчанию, что исключает необходимость назначения роли вновь созданным пользователям определенных типов пользователей. Для простоты пользовательские роли по умолчанию сокращены до нескольких наиболее распространенных ролей в организации.

Image20200628095533_3.png

Когда вы приглашаете новых пользователей в систему, вы можете назначить ему определенную роль уже перед отправкой приглашения.

Image20200628095533_4.png

Для каждого типа пользователя доступны индивидуальная личная панель инструментов и пользовательское меню для немедленного использования.

Image20200628095533_5.png

 

Создание нового типа пользователя

После нажатия на кнопку вы попадете на эту страницу. Здесь вы можете выбрать, что вы хотите, чтобы тип пользователя отображал в верхнем меню, что другие пользователи могут видеть, и будет ли он типом пользователя по умолчанию или если это внутренний пользователь.

Image20200628095533_6.png

 

Примеры настроек типов пользователей

Внешний

Этот пользователь, например, не может видеть кнопку меню Дополнительно, имеет ссылку Мой профиль и ссылку выхода из системы справа. Кроме того, внешние пользователи не могут регистрировать потраченное время и не включаются в плагин Бюджеты, поэтому невозможно автоматически конвертировать потраченное время в деньги. Поэтому, если у вас есть внешние работники, и вам нужно, чтобы они сообщали об их затраченном времени и / или личных расходах, вы всегда должны указывать их как внутренних пользователей.

Image20200628095533_7.png

Внутренний

У этого пользователя все включено, кроме кнопки администрирования.

Image20200628095533_8.png

 

Давайте перейдем к деталям!

  • По умолчанию? Внутренний?

Установка флажка «По умолчанию» означает, что этот тип пользователя будет предварительно выбран при создании новых пользователей. Опция «внутренний» позволяет выбрать, является ли этот тип пользователя внутренним сотрудником или внешним работником / клиентом с соответствующими разрешениями.

  • Внешние пользователи не видят в своем профиле пользователя кнопки задач, затраченного времени, посещаемости и управления ресурсами.

Image20200628095533_9.png

  • Не внутренние пользователи нигде не видят сохраненные публичные фильтры, только свои собственные сохраненные частные фильтры.
  • Пользователи, не являющиеся внутренними пользователями, не видят приблизительные часы выполнения назначенных задач и управления ресурсами.
  • Внешние пользователи не могут видеть активность проекта, даже если у них есть разрешение на проект.
  • Внешние пользователи не имеют доступа к социальному порталу.
  • Внешние пользователи не могут регистрировать потраченное время и не включаются в плагин Budgets, поэтому невозможно автоматически конвертировать потраченное время в деньги.
  • Администратор не может быть не внутренним пользователем, даже если он установлен в профиле пользователя.

Image20200628095533_10.png

  • Пользовательский пункт меню

Если вы хотите, чтобы вашему пользователю было легче что-то достичь, или вы хотите ограничить его использование большего меню, но вам все же нужно, чтобы он имел доступ, например, к базе знаний, как вы можете увидеть здесь. Вы можете использовать эту хорошую функцию. Отметьте опцию в и добавьте имя и ссылку.

Image20200628095533_11.png

  • Варианты видимости

Здесь вы можете выбрать, какие типы пользователей могут видеть другие типы пользователей. Или вы можете выбрать «Все», чтобы увидеть все типы пользователей. Выбор << all >> означает, что он будет использовать только все существующие типы пользователей. Новые типы, созданные с этого момента, не будут рассматриваться, пока << all >> не будет выбрано снова после их создания.

Image20200628095533_12.png

Add picture from clipboard