System AdministratorКалендарь рабочего времени

Author: System Administrator Displayed: 8048
Created: 01/10/2015 Updated: 28/06/2020
Version: 16
MoreLess

Как использовать календарь рабочего времени

Видеоурок

Календарь рабочего времени - это место, где вы можете установить стандартное ежедневное рабочее время и регулярные выходные в соответствии с вашей страной и политикой компании. Чтобы настроить календарь рабочего времени в вашей системе, просто перейдите в меню Дополнительно> Администрирование> Рабочее время - шаблоны. Здесь вы можете найти список всех календарей, которые уже были созданы. Чтобы показать детали, отредактировать или удалить любой из них, просто нажмите на конкретную кнопку с правой стороны каждого календаря. Только один календарь из всех может быть установлен по умолчанию, то есть этот автоматически будет предварительно выбран для каждой новой созданной учетной записи пользователя.

Image20200628102947_1.png

Чтобы создать новый календарь рабочего времени, просто нажмите зеленую кнопку «Новый календарь» в правом верхнем углу. Он открывает новую форму, в которой вы должны заполнить некоторую основную информацию, такую как имя, когда работа начинается и заканчивается в рабочий день, количество рабочих часов в день, рабочие дни в неделю и т. д. Кроме того, есть важная Опция «Импортировать праздники из ICalendar», которая позволяет импортировать любой календарь в формате * .ics в ваш Easy Redmine.

Image20200628102947_2.png

Если щелкнуть ссылку «Праздничные календари» справа, откроется онлайн-список общедоступных календарей для конкретной страны в правильном формате, что облегчает выбор подходящего. Просто скопируйте URL-адрес выбранного календаря и вставьте его в поле формы URL в Easy Redmine. Конечно, вы не можете использовать этот рекомендуемый список и выбирать любой другой календарь вместо этого, если это необходимо. Когда все поля формы заполнены правильно, создайте новый календарь, нажав зеленую кнопку «Добавить» вниз на странице.

Image20200628102947_3.png

После открытия детали созданного календаря, вы увидите такую картинку. Используя маленькую иконку в правом верхнем углу окна каждого дня, вы можете добавить исключение из стандартных рабочих часов только для этого конкретного дня. Например, вы устанавливаете, что две следующие пятницы или все пятницы по несколько раз имеют только 6 рабочих часов, в то время как другие рабочие дни сохраняют обычные 8 часов. Под календарем есть возможность легко добавлять регулярные (повторяющиеся) исключения, например, один день в неделю в течение определенного периода времени. Чтобы удалить все исключения, просто нажмите соответствующую кнопку в боковом меню. Кнопка «Праздники» покажет вам список всех праздников, предопределенных в выбранном календаре.

Image20200628102947_4.png

Чтобы изменить календарь рабочего времени только для выбранных пользователей без необходимости изменения атрибута по умолчанию в календаре, это можно сделать в профиле конкретного пользователя на вкладке «Рабочее время».

Image20200628102947_5.png

Обычно каждый вновь созданный пользователь автоматически получает шаблон календаря рабочего времени по умолчанию, который можно найти и изменить в меню Дополнительно> Администрирование> Рабочее время - шаблоны. Однако, если вы внесете изменение в этот шаблон по умолчанию, это изменение не будет применяться к уже существующим пользователям, если вы вручную не сбросите их личные календари рабочего времени в соответствии с этим новым шаблоном. Чтобы выполнить сброс, отметьте нужных пользователей в списке пользователей («Дополнительно»> «Пользователи») и выберите «Изменить календарь рабочего времени на» из контекстного меню (правая кнопка мыши).

Image20200628102947_6.png

 

Разница между рабочим временем и рабочим временем

Чтобы избежать возможных недоразумений при создании / редактировании календаря рабочего времени, особенно важно знать разницу между:

  • Рабочее время: определяется интервалом времени между «Работа начинается в» и «Работа заканчивается в» в атрибутах календаря рабочего времени. Это время должно быть зарегистрировано пользователем как посещаемость. Обзор посещаемости можно найти в / easy_attendances (или Подробнее »Посещаемость). Чтобы узнать больше о посещаемости, пожалуйста, прочитайте Как использовать Учёт присутствия на рабочих местах
  • Рабочее время: Определяется значением «Количество рабочих часов в день» в атрибутах календаря рабочего времени. Это время должно быть зарегистрировано пользователем как потраченное время. Обзор потраченного времени можно найти в / time_entries (или Подробнее »Личное заявление). Чтобы узнать больше о потраченном времени, ознакомьтесь с разделом Как работать с функциями отслеживания времени.

Разница между этими двумя записями может привести к ситуации, когда количество посещений и количество времени, потраченного на отслеживание, различаются. В частности, когда у работников должен быть перерыв на обед, который обычно регистрируется как посещаемость, а не как потраченное время. Мы знаем, что такого рода несоответствия могут считаться небольшими проблемами для некоторых компаний, которые, например, используют записи о посещаемости своих работников в качестве основы для выплат, учитывая, что эти записи о посещаемости могут включать также нерабочие часы. Чтобы избежать этой проблемы, мы просто не рекомендуем использовать записи о посещаемости в качестве записей о потраченном времени. Однако, если вам все еще необходимо производить выплаты только на основе записей о посещаемости, вам следует установить оба значения (Рабочее время и Рабочее время) одинаково в атрибутах календаря рабочего времени. Любое другое решение будет противоречить нашим лучшим практикам.

Управление посещаемостью, Отслеживание времени
Add picture from clipboard