System AdministratorНовая версия вложения

Author: System Administrator Displayed: 7876
Created: 22/09/2015 Updated: 25/04/2020
Version: 5
MoreLess

Новая версия вложения

Как использовать инструменты управления файлами

В Easy Redmine вы можете добавлять вложения (файлы) к каждой задаче. Более того, вы можете добавлять документы в любой проект. В обоих случаях добавленные файлы могут управляться одинаково с помощью 5 простых инструментов. Сначала посмотрим, как добавлять файлы в задачи и проекты.

Приложения к задачам

Вы можете добавить вложение при обновлении задачи.

Image20200426014742_1.png

Выберите нужный файл, нажмите «Сохранить», и он появится в поле «Вложения» для задачи, как показано ниже. Упоминание о добавленном файле также появляется в журнале задач (история). Как вы можете видеть, с левой стороны каждого вложения есть 5 различных значков, которые представляют инструменты (описанные ниже).

Image20200426014742_2.png

Документы на проекты

Добавление документов в любой проект возможно через два различных модуля. Первый - Документы - бесплатен и входит в базовое управление проектом. Второй - Easy DMS - это дополнительный плагин, который можно приобрести через клиентскую зону. Для этого мы подробнее рассмотрим первый. Перед началом использования модуля ваша роль должна иметь необходимые разрешения для проекта, как показано ниже. Это может быть изменено администратором в разделе Больше: Администрирование: Роли и разрешения.

Image20200426014742_3.png

Затем необходимо активировать модуль Документы для определенного проекта. Это можно сделать в настройках проекта: Модули: Документы, как показано ниже. Это позволяет вкладке «Документы» появляться в верхнем меню проекта.

Image20200426014743_4.png

Теперь вы можете нажать на вкладку Документы, чтобы открыть список добавленных документов в проект. Чтобы добавить новый документ, просто нажмите на соответствующую зеленую кнопку в правом верхнем углу. Добавленный файл появится в поле Документация. Кроме того, есть еще один раздел под названием Вложения документов, который представляет список всех вложений задач в конкретном проекте. Что касается добавленного документа, мы также можем найти набор из пяти инструментов слева от него, как показано ниже. Напротив, вложения могут управляться только из их соответствующих задач.

Image20200426014743_5.png

Теперь давайте посмотрим, что делают отдельные значки инструментов.

Онлайн-редактирование

Первый значок генерирует ссылку документа для онлайн-редактирования WebDAV. При нажатии на него появляется всплывающее окно со ссылкой.

Image201609011436_4.png

Image20200426014743_6.png

Новый короткий URL

Эта функция генерирует короткий URL и QR-код, позволяющий легко получить доступ к этому конкретному файлу другому пользователю, у которого есть ссылка или QR-код. Вы также можете установить срок действия, если хотите, чтобы URL / QR больше не работал. Кроме того, отметив флажок Разрешить внешние данные, человек, которому вы отправляете этот URL / QR, не обязан быть пользователем или входить в систему Easy Redmine.

Image201609011436_6.png

Image20200426014743_7.png

Image20200426014743_8.png

Новая версия вложения

Эта функция позволяет обновить файл. Он будет перезаписан, но предыдущая версия не будет восстановлена для возможного восстановления в будущем.

Image20200426014743_9.png

Отображение истории версий

Здесь вы можете просмотреть предыдущие версии файла, включая информацию о датах изменения, размерах файлов и параметрах загрузки, удаления или возврата к определенной версии, как показано ниже.

Image20200426014743_10.png

Удаление

Используйте эту кнопку, чтобы удалить файл без возможности последующего восстановления.

Img 201609011436_11.png

Add picture from clipboard