System AdministratorКалендарь встреч

Author: System Administrator Displayed: 7932
Created: 03/09/2015 Updated: 09/08/2020
Version: 14
Tags: calendar
MoreLess

Как использовать календарь встреч

Видеоурок

Календарь собраний можно открыть из меню «Дополнительно» или путем добавления / easy_calendar в URL.

Image20200809152824_1.png

Вот так выглядит календарь.

Image20200809152824_2.png

Выше вы можете выбрать вид, который вы хотите, день, неделю или месяц. А также то, что вы хотите видеть в календаре собраний. Это не только для собраний, вы можете отображать вехи, задачи и посещаемость отдельно от собраний. Вы также можете отображать отдельные встречи пользователей.

Image20200809152825_3.png

нажав на конкретную встречу, вы сможете увидеть подробности встречи.

Image20200809152825_4.png

Вы можете видеть, кто посещает, к какому проекту это относится и где проходит встреча.

Создание события

чтобы создать событие, вам просто нужно нажать на пустое место календаря, появится это окно.

Image20200809152825_5.png

Вы можете добавить название встречи, дату и время.

Image20200809152825_6.png

Выберите уровень конфиденциальности собрания:

  • Публичный - все пользователи видят всю информацию о встрече
  • Приватный - другие пользователи видят только время и название встречи
  • Конфиденциальный - другие пользователи видят только время встречи

Image20200809152825_7.png

Вы можете выбрать, хотите ли вы повторить встречу. Где это происходит, в каком конференц-зале и т. д.

Image20200809152825_8.png

При написании имени сотрудника система покажет его вам, поэтому вам не нужно прокручивать, чтобы найти имя. Таким образом, вы можете пригласить пользователей, которых вы хотите посетить. Вы также можете пригласить внешних людей, добавив их адрес электронной почты.

Image20200809152825_9.png

Используя функцию «URL-адрес iCal для экспорта событий» в нижней части календаря собраний, можно быстро экспортировать собрания и записи о посещениях без работы (например, отпуска и отпуска по болезни). Записи о посещаемости на работе (такие как офис и домашний офис) не будут экспортироваться. Статус работы можно изменить для каждой категории посещаемости в разделе Администрирование> Параметры посещаемости.

Image20200809152825_10.png

 

Тупиковые ситуации

Глобальный календарь собраний (/easy_calendar) и календарь собраний пользователей (персональный модуль на домашней странице) ведут себя несколько иначе при настройке параметров доступности пользователей (то есть, какие другие пользователи должны отображаться в календаре). В глобальном календаре эти настройки применяются ко всем пользователям одновременно. При настройке тех же параметров в пользовательском календаре (персональный модуль) эти параметры применяются только к текущему пользователю (владельцу модуля). Пример: если в глобальном календаре пользователь A выберет доступность пользователя X и пользователя Y, пользователь B также увидит доступность пользователя X и пользователя Y. Если пользователь B затем удалит доступность пользователя Y из календаря, пользователь A также не будет видеть пользователя Y больше. Находясь в пользовательском календаре (персональный модуль), все настройки, сделанные одним пользователем, никак не влияют на других пользователей.

iCal synchronization
Add picture from clipboard