System AdministratorРасписания

Author: System Administrator Displayed: 9535
Created: 12/08/2015 Updated: 09/08/2020
Version: 24
Tags:
MoreLess

Как пользоваться расписаниями

Видеоурок
Вступление
Еженедельные и ежемесячные расписания
Тупиковые ситуации

 

Вступление

Расписания можно открыть с помощью кнопки Дополнительно или использовать URL-адрес: clientsdomain / easy_timesheets.

Image20200809174710_1.png

Image20200809174710_2.png

Если вы менеджер, вы сможете просматривать расписания своих работников, если вы работник, вы увидите свои собственные расписания. Конечно, это может быть установлено по-разному в ролях и разрешениях. Нажав кнопку «Новое расписание» справа, вы получите всплывающее окно, подобное этому.

Image20200809174710_3.png

Здесь вы можете указать свое имя и временной интервал, для которого вы хотите создать расписание. Это пустое расписание.

Image20200809174710_4.png

Нажав кнопку «плюс» внизу, вы добавите новую строку, которую затем сможете заполнить.

Image20200809174710_5.png

Вы можете указать проект, конкретное задание и вид деятельности, и за каждый рабочий день вы будете указывать, сколько часов вы потратили на него.

Image20200809174710_6.png

Справа у вас есть сумма за неделю, а снизу сумма за день. После заполнения расписания его можно заблокировать и отправить руководителю. Кто может одобрить это?

Image20200809174710_7.png

Утвержденные расписания больше не могут редактироваться работником.

Image20200809174710_8.png

 

Еженедельные и ежемесячные расписания

Чтобы включить еженедельные / ежемесячные расписания, перейдите в раздел Администрирование »Плагины» Дополнительные плагины »Расписания» Настройка »Включенные периоды (выберите периоды).

Image20200809174710_9.png

Еженедельные расписания

Расписания предназначены для еженедельных отчетов (отображается одна неделя). В качестве даты начала всегда указывается первый рабочий день вашего рабочего календаря (например, понедельник), а дата окончания - последний рабочий день рабочего календаря (например, пятница).

Расписания отлично работают, когда у вас есть подобный набор проектов / задач, над которыми вы работаете каждую неделю, потому что этот набор задач можно копировать из одной недели в другую (более подробно ниже). Само собой разумеется, это не большая проблема, если набор задач полностью отличается каждую неделю.

Данные в расписании сохраняются онлайн, и, конечно же, вы найдете их среди оставшихся записей о потраченном времени в системе. Когда пользователь добавляет данные о затраченном времени для конкретной недели (расписания) в другие части приложения, они автоматически появляются в расписании. Смотрите исключения  для еженедельных расписаний ниже.

Комментарий потраченного времени - еженедельные расписания

Когда вы вводите количество часов, комментарий может быть добавлен. В случае, если комментарий установлен в качестве обязательного поля, расписания ведут себя в удобной для пользователя форме. Символ «-» предварительно заполняется в поле комментария, чтобы заблокировать пользователя от заполнения расписания.

Комментарий потраченного времени - ежемесячные расписания

Комментарий не может быть добавлен к данным о потраченном времени из-за оптимизации ширины таблицы. В случае, если комментарий установлен в качестве обязательного поля, расписания ведут себя в удобной для пользователя форме. Символ «-» добавляется в качестве комментария, чтобы не блокировать пользователя от заполнения расписания. Это можно увидеть в списке данных о потраченном времени.

В случае, если вы добавляете новую строку и вводите записи времени для комбинации проекта / задачи / действия, которая уже существует в другой строке, две строки и записи времени объединяются. Количество часов становится ссылкой. При нажатии на ссылку открывается окно с деталями. Данные можно редактировать прямо здесь. Вы должны обновить страницу, чтобы увидеть скорректированные данные в таблице.

Чтобы удалить данные из расписания:

  • замените количество часов на ноль
  • нажмите на корзину в правой части строки и выберите желаемое поведение:
  • удалить строку и все содержащиеся в ней данные
  • удалить только строку и сохранить данные о потраченном времени в приложении

Рабочие и нерабочие дни

Расписание показывает только рабочие дни в соответствии с рабочим календарем пользователя. Таким образом, нерабочие дни, такие как национальные праздники, не отображаются в расписании (если они не заданы в календаре пользователя как рабочий день). Таким образом, если субботы и воскресенья установлены как рабочие дни, они отображаются в моем расписании.

Это может привести к неожиданной ситуации. Существует несоответствие с календарем проведенного времени (например, на домашней странице). Праздничные или выходные дни отображаются в календаре проведенного времени. Если пользователь регистрирует время, оно не будет отображаться в расписании.

Image20200809174710_10.png

Ежемесячные расписания

Ежемесячные табели предназначены для отображения рабочих и нерабочих дней и позволяют пользователям вставлять данные в любой день (несмотря на настройки выходных в рабочем календаре пользователя).

Видимость данных о потраченном времени для пользователей

Имейте в виду, что любой пользователь (например, менеджер) может видеть данные о затраченном времени ТОЛЬКО из проектов, в которых он является участником, и в соответствии с разрешением видимости затраченного времени. установить его роль в проекте. Это означает, что менеджер ДОЛЖЕН быть участником всех пользовательских проектов, чтобы иметь возможность утверждать данные о затраченном времени всеми пользователями.

В случае, если менеджер не является участником всех пользовательских проектов и утверждает расписание, ВСЕ данные о затраченном времени из расписания (включая невидимые для менеджера) будут заблокированы (утверждены). Параметры организационной диаграммы не влияют на видимость данных о затраченном времени. Таким образом, чтобы увидеть время, проведенное другим пользователем в проекте, он должен быть участником проекта.

Утверждение записей времени

Возможность подтверждения потраченного времени должна быть выбрана в разделе Администрирование -> Настройки -> Потраченное время: включить подтверждение записей времени. Возможность отклонить расписание описана ниже.

Разрешение на утверждение данных о затраченном времени задается в глобальных разрешениях роли. Это означает, что пользователь с ролью, которая позволяет утверждать расписание в одном проекте, может утверждать данные из всех проектов, которые ему видны. Действие подтверждения (нажатие на кнопку «Подтвердить») не отправляет сообщения вышестоящему руководителю.

Что означает одобрение?

  • Расписание заблокировано, и никакая дополнительная строка не может быть добавлена. Никакие данные не могут быть добавлены или отредактированы (даже администратором)
  • ВСЕ данные о затраченном времени из расписания (даже те, которые менеджер не смог увидеть, как указано выше) имеют атрибут «заблокирован» и не могут быть изменены (даже администратором).

Но! Потраченное время все еще может быть зарегистрировано вне расписания. Например, в потраченном времени, при обновлении задачи и т. д.

Это означает, что важной частью конфигурации приложения и частью процесса утверждения является то, что у менеджера есть фильтр на собственной домашней странице (или другой панели мониторинга) для «разблокированных» данных из прошлого. Ему нужно будет регулярно проверять этот фильтр, чтобы убедиться, что записи о потраченном времени не были добавлены после утверждения расписания. Чтобы иметь возможность добавлять данные об утверждении в Параметры фильтра, необходимо установить флажок «Включить подтверждения записей времени» в разделе Администрирование -> Настройки -> Потраченное время.

Чтобы отредактировать или удалить блокировку введенного времени, ее необходимо разблокировать. Для этого используйте параметры контекстного меню в списке данных.

ИЛИ отклонить расписание. Отклонение расписания означает, что все данные о затраченном времени в расписании разблокированы, а также весь график. Отклонение расписания = разблокирование самого расписания и всех записей о потраченном времени, которое оно содержит. Итак, название функции «Отклонить» может вводить в заблуждение.

Чтобы отклонить расписание, оно должно быть утверждено в первую очередь. Когда вы нажимаете кнопку «Подтвердить», она превращается в опцию «Отклонить».

Для списка расписаний вы можете установить фильтр по умолчанию / сохраненный для столбцов: Название, Пользователь, Дата начала, Дата окончания, Утверждено, Отклонено, Утверждено / Отклонено (дата), Всего (количество часов). Для еженедельных расписаний также можно выбрать причину, которая была одобрена / отклонена.

В момент утверждения или отклонения расписания пользователь может добавить примечание (причину) своего действия. Эта заметка может быть видна только в списке расписаний. (также в настройках фильтра по умолчанию). Комментарий не может быть отредактирован. Если вы утвердите расписание и добавите примечание, а затем отклоните расписание и добавите примечание, в списке будет отображаться только последний комментарий.

 

Тупиковые ситуации

  • При выборе проектов в новой строке вы можете выбрать только те проекты, которые не помечены как запланированные.
  • В настройках затраченного времени вы должны учитывать возможные ограничения:
  • время записи в будущее или прошлое
  • позволяя регистрировать время для закрытых задач

Решение. Убедитесь, что у пользователей расписаний достаточно времени для ведения журнала и время ведения журнала для закрытых задач - они часто могут присутствовать в текущем расписании.

  • Обязательные настраиваемые поля не отображаются в расписаниях - поэтому они не могут быть заполнены и время не может быть зарегистрировано в расписаниях

Решение: не устанавливайте настраиваемые поля на затраченное время, как требуется при использовании расписаний.

  • Никаких действий предварительно не выбрано - некоторые проекты могут иметь действия по предварительно выбранным задачам (настройка здесь), вместо того, чтобы пользователь сам решал, в какое действие регистрировать время. В таких случаях возможно, что действия останутся пустыми в существующих задачах. В результате вы не сможете войти в эти задачи с помощью расписаний.

Решение: перейти к задаче, которая не позволяет регистрировать время. Обновите его >> выберите деятельность.

  • Перемещение с отдельными записями времени от одной даты к другой не отображается в существующих расписаниях. Это связано как с необходимостью хорошей скорости регистрации (время редактирования), так и с тем, чтобы избежать других негативных последствий.
  • Когда вы идете в меню Администрирование> Настройки> Потраченное время и ставите флажок «При ведении журнала, комментарий должен быть заполнен», обратите внимание, что этот параметр не применяется к расписанию. При ведении журнала с использованием расписаний нет поля, в которое вы можете ввести свой комментарий, поэтому обязательный комментарий автоматически заполняется тире. Когда вам нужно добавить / изменить комментарий для любой задачи, вы должны сделать это с помощью стандартной кнопки редактирования задачи, и комментарий также будет отображаться в расписаниях.
  • Записывая потраченное время в период, для которого ранее было создано расписание, это зарегистрированное время не добавляется в существующее расписание. Однако, если использованное время заносится в журнал первым, а расписание создается позже, записанное время добавляется во вновь созданное расписание.

Иногда тег <p> (или другие теги HTML) отображается в поле «комментарий» строки расписания после добавления комментария на странице «Простые записи времени». Это происходит только тогда, когда включена опция «Использовать редактор для комментариев при ведении журнала?» проверяется в глобальных настройках (Администрирование »Настройки» Потраченное время), а затем комментарий о регистрации времени, связанный с конкретной задачей, сначала создается с помощью CKEditor (который поддерживает теги форматирования HTML), а затем редактируется с помощью расписания, которое использует простое текстовое поле. вместо CKEditor (таким образом, не поддерживает теги форматирования HTML).

Настройка формата часов в профиле пользователя не применяется к расписанию, поскольку они всегда используют короткий формат, чтобы избежать наложения текста на длинный формат.

Add picture from clipboard