System AdministratorСоздание нового проекта

Author: System Administrator Displayed: 13511
Created: 03/08/2015 Updated: 09/08/2020
Version: 34
MoreLess

Как создать новый проект

Видеоурок

Создать новый проект в Easy Redmine очень просто. Для этой цели вы можете использовать шаблон другого проекта, что экономит время. Но сначала давайте посмотрим, как создать проект без шаблона. Просто нажмите на пункт меню Проекты в верхней части страницы, а затем кнопку Новый проект.

Image20200423223237_1.png

Затем введите название проекта, если он является подпроектом какого-либо существующего проекта. Введите описание, автора (если это не вы) и укажите, хотите ли вы, чтобы этот проект был общедоступным (все могут его видеть), запланированным (никаких уведомлений по электронной почте), унаследованы участники (участники родительских проектов будут автоматически назначаться для этого проекта) и некоторые другие варианты, как показано ниже. Выберите валюту для этого проекта (используется модулем Money). Кроме того, вы можете выбрать фазу проекта,  модули, трекеры и настраиваемые поля, которые будут включены в этом проекте. Все может быть отредактировано позже. Когда закончите, нажмите кнопку внизу Создать.

Image20200423223237_2.png

Когда проект создан, вы попадаете на страницу настроек проекта, где вы всегда можете их редактировать. Помимо главного меню (модулей) проекта и категорий настроек проекта ниже, вы можете найти несколько опций с правой стороны.

  • Архивировать: Архивировать проект для возможного последующего восстановления (в отличие от «удалить», который удаляет проект без возможности восстановления). Вы можете найти заархивированные проекты в разделе Дополнительно: Администрирование: Проекты.
  • Закрыть: Закрывает проект, никто не может добавлять задачи.
  • Копировать: Создает идентичную копию проекта.
  • Удалить: Удалит ваш проект без возможности восстановления (только из резервной копии).
  • Новый подпроект: Вы можете напрямую создать подпроект.
  • Создайте шаблон из этого проекта: Если вы действительно хотите сэкономить время, используйте эту функцию. Весь проект с настройкой всех задач можно сохранить в виде шаблона, из которого вы можете создать новый проект всего несколькими щелчками мыши. Вы можете найти шаблоны проектов в разделе Дополнительно: Администрирование: Шаблоны проектов.

Image20200423223237_3.png

Если вы хотите создать новый проект из шаблона, нажмите кнопку Новый проект из шаблона в списке проектов. Затем выберите нужный шаблон. Используя кнопки на правой стороне, вы можете создать новый проект из шаблона или скопировать шаблон в существующий проект, а также отредактировать или удалить шаблон.

Image20200423223237_4.png

Вы попадаете на следующую страницу.. Здесь вы можете отредактировать название, подпроект, дату начала, автора и использовать параметры по своему вкусу. Затем просто нажмите кнопку Создать. Если вам нужно отредактировать больше параметров, чем доступно здесь, просто сначала создайте проект, а затем отредактируйте их из настроек проекта, как описано выше.

Image20200423223237_5.png

Скопируйте шаблон в существующий проект

Существует возможность скопировать шаблон проекта в любые существующие проекты. При этом, настройки в целевом проекте будут перезаписаны настройками шаблона проекта. Более того, все данные (такие как задачи, записи времени, операции, выставление счетов, деньги ...), присутствующие в шаблоне проекта, будут добавлены в целевой проект (любые существующие данные целевого проекта не будут удалены). Чтобы начать процесс, перейдите в раздел Дополнительно: Администрирование: Шаблоны проектов. В списке шаблонов щелкните правой кнопкой мыши на нужный шаблон, а затем нажмите Копировать в проект, как показано на экране ниже.

Image20200423223237_6.png

Теперь есть форма, которую нужно заполнить. Шаблон проекта уже выбран, но еще не является целевым проектом. Выберите его из раскрывающегося меню. Установите дату начала проекта (предварительно заполнено сегодня). Там есть флажок Обновить все данные проекта в соответствии с датой начала проекта, который относится к таким данным, как деньги, вехи и другие. Следующий флажок, соответственно, изменит даты начала задач. Более того, есть возможность сменить автора по всем задачам, выбрав его из раскрывающегося меню. Унаследовать действия, настройки выставления счетов и настройки денег означает, что целевой проект унаследует все эти данные из своего родительского проекта (если он есть). Когда все настроено правильно, просто нажмите зеленую кнопку Копировать в проект.

Image20200423223237_7.png

Опция «Обновить все данные проекта в соответствии с датой начала проекта»

Image20200423223237_8.png

Если при создании нового проекта из шаблона выбрана опция Обновить все данные проекта в соответствии с датой начала проекта, важно, чтобы в проекте были указаны дата начала и окончания (поля должны быть заполнены датами), ИЛИ дата начала и окончания должны быть рассчитывается из задач. Рекомендуется, чтобы все задачи в шаблоне проекта также имели даты начала и окончания, особенно в последнем случае.

Будьте осторожны, шаблон может потерять дату начала и окончания в случае, если в Администрировании изменились настройки начала и срока выполнения проекта. Случай: сначала устанавливается флажок Рассчитать дату начала / окончания проекта по задачам, и шаблоны проекта сохраняются. Позже упомянутая опция для даты начала / окончания проекта не проверяется. Это приводит к тому, что в шаблоне отсутствуют даты начала и окончания проекта.

Дальнейшее объяснение Обновления всех данных проекта в соответствии с функциональным возможностям даты начала проекта:

Этот флажок

  1. подсчитывает разницу в дате с исходной датой начала проекта в шаблоне и вручную установленную / предварительно заполненную дату начала в форме для создания нового проекта из шаблона
  2. в соответствии с этой разницей перемещаются все соответствующие даты (например, основные этапы, даты начала / окончания, дата создания задачи)

Пример:

Дата начала проекта в шаблоне: 1 января

Дата начала проекта из шаблона установлена на: 1 мая

Задача в шаблоне начинается 1 февраля

Та же задача в новом проекте от запуска шаблона: 1 июня

Это означает, что если в шаблоне нет начальной даты проекта, день начала проекта не будет изменяться в соответствии с днем начала, который вы установили для нового проекта из шаблона, как вы можете ожидать.

Рекомендации по настройке данных в шаблоне проекта на основе опыта консультантов:

Иногда менеджеры проектов стремятся создать все мыслимые отношения между задачами в шаблоне проекта с целью создать лучшую копию реальности. Тем не менее, рекомендуется не создавать слишком много отношений между задачами в шаблоне, хотя все они могут показаться логичными. Лучше придерживаться только тех, которые необходимы. Во-первых, вид проекта Ганта не был бы ясен в любом случае. Во-вторых, это может вызвать проблемы с переносом задач в Ганте в реальный проект.

 

Тупиковые ситуации

  • Вы создаете шаблон с «следующим» отношением между 2 задачами и задержкой в ​​0 дней между ними. Первая задача заканчивается в пятницу, и по этой причине следующая задача начинается на следующий рабочий день - в понедельник. Теперь вы хотите создать новый проект из этого шаблона, и из-за разных временных рамок первая задача заканчивается во вторник. Теперь второе задание должно начаться снова на следующий рабочий день - в среду, но оно начинается в пятницу из-за выходных, которые были между двумя заданиями в шаблоне.
  • К сожалению, нет алгоритма, который мог бы определить, была ли первоначальная задержка в выходные дни, и которая была бы изменена при создании нового проекта.
  • Когда у вас есть опция "Есть пользовательское меню?" включена и вы хотите активировать или деактивировать модуль в проекте, сначала нужно снять галочку с пользовательского меню. Затем настройте нужные модули и сохраните. Наконец, вы можете снова включить пользовательское меню (смотрите ниже).
  • Если модули проекта (такие как Новости, Документы, Диаграмма Ганта, Канбан ...) добавляются на страницу обзора проекта с помощью кнопки «Настроить эту страницу», и участник проекта устанавливает их как отключенные в настройках модулей проекта, эти модули либо исчезают из на странице обзора проекта или не показывать никаких данных.

Image20200423223237_9.png

  • Когда даты начала проекта рассчитываются из задач (это можно настроить в разделе Администрирование> Настройки> Проект> установите флажок «Рассчитать дату начала из задач») …

Image20200423223237_10.png

... тогда дата начала существующих шаблонов проектов определяется:

1) самая ранняя дата начала задачи в шаблоне

2) самая ранняя дата начала любой задачи в вехе, которая является общей для всех проектов

Например, у вас есть шаблон проекта, который содержит задачи, начиная с 1 мая по 31 мая. Вы думаете, что расчетная дата начала шаблона - 1 мая. Тем не менее, приложение содержит общий этап для всех проектов, и этот этап содержит задачу в другом проекте с датой начала 1 января. Так что это реальная дата начала шаблона. При создании реального проекта из этого шаблона вы устанавливаете новую дату начала и рассчитываете все даты в соответствии с новой датой начала.

Image20200423223237_11.png

В этом примере все данные из шаблона будут перемещены с разницей «11 мая - 1 января», а не с разницей «11 мая - 1 мая», как и следовало ожидать. В свете этого поведения, пожалуйста, не используйте вехи, которые являются общими для всех проектов, если вы используете шаблоны проектов таким образом. Это приведет к очень резкому сдвигу дат задач в созданном проекте.

При создании шаблона проекта настоятельно рекомендуется, чтобы шаблон не содержал каких-либо распределений задач (то есть задач, назначенных определенным пользователям). Если шаблон содержит назначения задач, эти задачи будут автоматически назначаться пользователям в управлении ресурсами с реальными проектами. Это может привести к перегрузке пользователей, а также к проблемам с неправильным отображением ежедневной рабочей нагрузки для таких пользователей в управлении ресурсами.

Если проект создается из шаблона и выбран один из параметров «Обновить даты задачи / этапа / подпроекта в соответствии с датой начала проекта» и «Установить даты начала выполнения всех задач проекта», может случиться, что задачи будут созданы с датой начала или сроками в выходные или праздничные дни. Также, если сам шаблон не имеет заполненной даты начала, ни один из этих вариантов ничего не сделает.

Project visibility and permissions
Add picture from clipboard