Manager ManagerУправление прибавочной стоимостью

Author: Manager Manager Displayed: 9259
Created: 02/12/2016 Updated: 07/08/2020
Version: 19
MoreLess

Как использовать управление прибавочной стоимостью

Видеоурок
Обзор
Как получить плагин
Установка и обновление
Как получить доступ к плагину
Как использовать плагин
Как добавить плагин на страницу обзора проекта и персональную домашнюю страницу
Роли и разрешения
Типичные случаи использования

Управление прибавочной стоимостью, или Управление проектом / производительностью по заработанной стоимости - это метод управления проектом, позволяющий объективно измерить эффективность и прогресс проекта. В единой интегрированной системе управления прибавочной стоимостью может предоставить точные прогнозы проблем с выполнением проекта, которые являются важным вкладом в хорошее выполнение проекта. Поэтому он считается подходом управления эффективностью.

 

Обзор

Раннее исследование управления прибавочной стоимостью показало, что его использование значительно повлияло на области планирования и контроля; и аналогично, использование методологии улучшает определение объема, а также анализ общей эффективности проекта. Более поздние исследования показали, что принципы управления прибавочной стоимостью являются положительными предикторами успеха проекта. Популярность управления прибавочной стоимостью выросла в последние годы после правительственных контрактов, сектор, в котором его важность продолжает расти (например, недавние новые правила ФПВЗ), отчасти потому, что управление прибавочной стоимостью может также выявляться и помогать обосновывать споры по контрактам.

Общие факты о управлении прибавочной стоимостью

  • Управление прибавочной стоимостью = комплексный подход к управлению проектами
  • Это процесс управления, который объединяет объем работ (заработанная стоимость) с графиком (время) и бюджетными ресурсами (затратами)
  • Базовый уровень управления эффективностью устанавливается для представления цели проекта («Запланированное значение»)
  • Ход работы измеряется как «заработанная стоимость» - критерий
  • Создает набор метрик, которые обеспечивают точную стоимость и суммы графика
  • Управление прибавочной стоимостью - это не конкретная система или набор инструментов, а набор руководящих принципов, которыми руководствуется система контроля управления компанией.

Управление прибавочной стоимостью имеет возможность комбинировать измерения треугольника управления проектами

  • Объем (в Easy Redmine это представлено кривой заработанной стоимости)
  • Время (в Easy Redmine это представлено горизонтальной временной шкалой на диаграмме прибавочной стоимости)
  • Затраты (в Easy Redmine это представлено кривой фактических затрат)

Управление прибавочной стоимостью дает ответ на эти вопросы

  • Проект идет по графику?
  • Расходы расходуются в соответствии с графиком?
  • Когда будет завершен проект?
  • Это будет стоить денег, которые я запланировал?

 

Как получить плагин

Функциональность Easy Redmine доступна в виде отдельного плагина для покупки через клиентскую зону. Для подключаемого модуля Прибавочная стоимость требуется установить подключаемый модуль Easy Gantt PRO, который по умолчанию всегда устанавливается в Easy Redmine, однако это не относится к универсальному Redmine, где он должен быть установлен дополнительно.

 

Установка и обновление

Смотрите инструкции по адресу https://www.easyredmine.com/redmine-earned-value-management-plugin#install.

 

Как получить доступ к плагину

Если вы приобрели и установили плагин, убедитесь, что он активирован в Easy Redmine. Это можно найти в разделе Больше: Администрирование: Плагины: Расширенное управление проектами, как показано ниже.

Image20200808004408_1.png

Поскольку прибавочная стоимость является модулем только для проекта, его необходимо включить в меню Настройки проекта: Модули. Чтобы создать базовые показатели, которые необходимы для установки плановых значений, и чтобы плагин отображал данные, модули Easy Gantt и Easy Baselines также должны быть включены в проект. После этого вы найдете вкладку модуля в верхнем меню проекта, как показано ниже.

Image20200808004408_2.png

 

Как использовать плагин

Прежде чем начать работу с самим модулем Прибавочная стоимость, сначала его необходимо настроить в меню Настройки проекта: Заработанные значения. На рисунке ниже показано, как выглядит страница конфигурации. Как вы можете видеть, есть список уже созданных / существующих диаграмм прибавочной стоимости,, так что вы можете иметь неограниченное количество диаграмм и быстро переключаться между ними. Каждая отдельная диаграмма может использовать различную базовую линию, которая представлена кривой запланированного значения в диаграмме прибавочной стоимости, поэтому это будет полезно при сравнении различных целей проекта с фактическим прогрессом. Как и для любого элемента списка (диаграммы), вы можете отредактировать или удалить его, установить его по умолчанию (отображать по умолчанию, если в списке более одного графика) или создать новый, нажав кнопку «Создать» под списком.

Image20200808004409_3.png

Внизу на странице есть быстрая опция «Создать базовую линию» со списком уже созданных / существующих базовых линий с правой стороны. Каждая базовая линия имеет имя, дату создания и может быть немедленно удалена нажатием на кнопку «Удалить». Базовая линия представляет желаемую цель проекта, которая иллюстрируется кривой «Плановое значение» на диаграмме прибавочной стоимости. Чтобы узнать больше о базовых показателях, ознакомьтесь с этим руководством. Когда базовая линия создана и вы хотите использовать ее вместе с новой или существующей диаграммой прибавочной стоимости, просто выберите нужную базовую линию при создании / редактировании диаграммы и сохраните. Чтобы показать данные из модуля Заработанная стоимость, откройте соответствующую вкладку в верхнем меню проекта. Результат может выглядеть следующим образом.

Image20200808004409_4.png

Чтобы более четко рассказать, как управлять значением, в управлении прибавочной стоимостью определен ряд терминов:

Плановая стоимость  - утвержденный бюджет для работ, запланированных к выполнению к указанной дате; также упоминается как запланированная стоимость запланированных работ. Общая плановая стоимость задачи равна бюджету задачи при завершении - общей сумме, заложенной в бюджет для задачи. В Easy Redmine это считается как общее расчетное время всех задач проекта в соответствии с выбранным базовым уровнем. Пример: в конце недели 4, всего 4 дома должны быть завершены, плановая стоимость составляет 4000 долларов США.

Заработанная стоимость - представляет сумму, заложенную в бюджет для выполнения работы, которая была выполнена к данной дате статуса, часто называемой Бюджетной стоимостью выполненной работы, и равна общему бюджету деятельности (или проекта) при завершении, умноженному на процент завершение деятельности (или проекта) в данный конкретный момент времени. В Easy Redmine это считается как общий процент выполненных задач всех задач проекта. Пример: к концу недели 4, только 3 дома будут завершены, заработанная стоимость составляет 3000 долларов США.

Фактическая стоимость - фактически понесенные затраты на работу, выполненную к указанной дате; также упоминается как фактическая стоимость выполненных работ. В Easy Redmine это считается как общее время, затраченное на все задачи проекта. Пример: к концу недели 4 было потрачено 4000 долларов США, фактическая стоимость - 4000 долларов США.

Управление прибавочной стоимостью основано на мониторинге этих трех аспектов проекта с целью выявления состояния проекта со следующими показателями:

Дисперсия графика - разница между плановой стоимостью и заработанной стоимостью, чтобы определить, опережает ли график работы над проектом. Дисперсия графика показывает, насколько ваша работа опережает или отстает от вашего утвержденного графика.

  • Дисперсия графика  = заработанная стоимость  - плановая стоимость
  • Если проект отстает от графика, дисперсия графика будет отрицательной (то есть достигнуто меньше, чем планировалось)
  • Если проект идет по графику, дисперсия графика = 0
  • Если проект опережает график, дисперсия графика будет положительным (то есть достигнуто больше, чем планировалось)
  • пример: к концу 4 недели дисперсия графика = заработанная стоимость - плановая стоимость = 3000 долларов США - 4000 долларов США = -000 долларов США (с отставанием от графика)

График выполнения  - соотношение между заработанной стоимостью и плановой стоимостью. График выполнения отражает относительную сумму, которую проект опережает или отстает от графика, иногда называемый эффективностью графика проекта. Вы можете использовать график выполнения на сегодняшний день, чтобы спроектировать выполнение графика для оставшейся части задачи.

  • График выполнения  = Заработанная стоимость / Плановая стоимость
  • Если проект отстает от графика, график выполнения <1 (то есть достигнуто меньше, чем планировалось)
  • Если проект идет по графику, график выполнения = 1
  • Если проект выполняется с опережением графика, график выполнения> 1 (т.е. достигнуто больше, чем планировалось)
  • пример: к концу 4 недели график выполнения = заработанная стоимость / плановая стоимость = 3000 долл. США / 4000 долл. США = 0,75 (отставание от графика)

Разница в стоимости - разница между плановой стоимостью и заработанной стоимостью, чтобы определить, находится ли работа над проектом над / над / над бюджетом. Резюме показывает, превышает ли ваш утвержденный бюджет сумму и превышает ли вы ее.

  • Разница в стоимости  = Заработанная стоимость  - Фактическая стоимость
  • Если проект превышает бюджет, разница в стоимости будет отрицательна (то есть достигнуто меньше, чем потрачено)
  • Если проект находится в бюджете, разница в стоимости = 0
  • Если проект находится в рамках бюджета, разница в стоимости будет положительна (т.е. достигнуто больше, чем потрачено)
  • пример: к концу 4 недели разница в стоимости = заработанная стоимость - фактическая стоимость = 3000 долларов США - 4000 долларов США = -000 долларов США (сверх бюджета)

Эффективность затрат - соотношение между заработанной стоимостью и фактической стоимостью. Эффективность Затрат отражает относительную стоимость проделанной работы по сравнению с суммой, выплаченной за нее, иногда называемой экономической эффективностью проекта. Вы можете использовать эффективность затрат на сегодняшний день, чтобы спрогнозировать эффективность затрат на оставшуюся часть задачи.

  • Индекс эффективности затрат  = Заработанная стоимость  / Фактическая стоимость
  • Если проект превышает бюджет, эффективность затрат <1 (т. е. достигнуто меньше, чем потрачено)
  • Если проект находится в бюджете, эффективность затрат = 1
  • Если проект находится в рамках бюджета, эффективность затрат> 1 (то есть достигнуто больше, чем потрачено)
  • пример: к концу 4 недели эффективность затрат = заработанная стоимость / фактическая стоимость = 3000 долл. США / 4000 долл. США = 0,75 (сверх бюджета)

 

Как добавить плагин на страницу обзора проекта и персональную домашнюю страницу

Вы можете просто настроить свою личную домашнюю страницу и страницу обзора проекта, войдя в режим редактирования, нажав кнопку «Настроить эту страницу» внизу слева от конкретной страницы. Здесь вы выбираете модули для размещения в различных разделах страницы. Чтобы добавить модуль «Заработанная стоимость» на страницу, просто выберите его в раскрывающемся списке, как показано ниже, и сохраните.

Image20200808004409_5.png

 

Роли и разрешения

Разрешения на просмотр или редактирование данных в модуле Заработанная стоимость можно установить в разделе Дополнительно: Администрирование: Роли и разрешения: Выбрать роль: Заработанная стоимость Easy, как показано ниже. Кроме того, вам необходимы разрешения для просмотра и редактирования базовых показателей, чтобы определить плановую стоимость.

Image20200808004409_6.png

 

Типичные случаи использования

Проект А был утвержден на срок 1 год с бюджетом X. Также было запланировано, что проект потратит 50% утвержденного бюджета в первые 6 месяцев. Если сейчас, через 6 месяцев после начала проекта, менеджер проекта сообщит, что он потратил 50% бюджета, можно изначально подумать, что проект полностью соответствует плану. Однако в действительности предоставленной информации недостаточно для того, чтобы прийти к такому выводу. Проект может потратить 50% бюджета, а завершить только 25% работы, что будет означать, что проект не справляется; или проект может потратить 50% бюджета при выполнении 75% работы, что будет означать, что проект работает лучше, чем планировалось. Управление прибыльной стоимостью предназначено для решения таких и подобных вопросов.

Add picture from clipboard