Manager ManagerКак обрабатывать расчетное время (только для опытных пользователей)

Author: Manager Manager Displayed: 9567
Created: 24/10/2016 Updated: 09/08/2020
Version: 4
MoreLess

Как обрабатывать расчетное время (только для опытных пользователей)

Примечание. Для использования этой функции требуется плагин «Пользовательские поля с формулой».

Типичным препятствием в раннем планировании является установка приблизительных оценок времени для общих задач. Позже, когда речь заходит о реальной работе, возникает необходимость в более детальном планировании. Общие задачи постепенно усложняются, поскольку к ним добавляются новые подзадачи с более точными заданиями. Затем в каждую подзадачу вводится расчетное время. В такой момент может возникнуть несколько потребностей / проблем.

  • Необходимо следить за тем, не превышает ли сумма расчетного времени подзадач расчетное время для родительской задачи.
  • Вам необходимо знать, сколько примерного времени родительской задачи все еще остается для распределения между подзадачами.
  • Необходимо отменить дублирование расчетного времени, поскольку одно расчетное время относится к родительской задаче, а другое расчетное время - к подзадачам.

Пример

Менеджер проекта хочет видеть информацию о родительском задании о том, сколько приблизительно времени будет потрачено на некоторые действия, такие как встречи с клиентами. Допустим, это 100 часов в месяц. Таким образом, родительское задание настроено на 100 часов. После этого у каждого работника, который фактически встречает клиентов, есть своя подзадача с более подробным заданием и в которой он может регистрировать реальное время, потраченное на эту деятельность. У родительской задачи может быть неограниченное количество таких подзадач, поэтому руководитель проекта хотел бы иметь некоторый обзор информации, связанной с затраченным временем на родительскую задачу, без необходимости проверять каждую отдельную подзадачу отдельно. Кроме того, он хочет получить уведомление, когда первоначальная оценка времени для родительской задачи будет отменена. Чтобы получить такой обзор, он должен создать несколько пользовательских полей и простой фильтр.

Действия по воспроизведению

1. Создайте вычисляемое настраиваемое поле, чтобы определить приблизительное время выполнения подзадач. В нашем примере ниже мы назвали его «Сумма времени из подзадач». Используйте следующую формулу для вычисления значения:% {nested_children_estimated_hours}

Image20200809152557_1.png

2. Создайте вычисляемое настраиваемое поле для задач, чтобы определить, будет ли превышена исходная оценка времени для родительской задачи. В нашем примере ниже мы назвали его «Нарисовано из родительской задачи». Отметьте опцию «Использовано как фильтр». Используйте следующую формулу для вычисления значения:% {nested_children_estimated_hours} -% {issue_estimated_hours}

Image20200809152557_2.png

3. Создайте настраиваемое поле (тип “целое”) для задач, чтобы определить исходное приблизительное время выполнения родительской задачи. В нашем примере ниже мы назвали его «Исходная оценка» со вставленным значением 100 часов.

Image20200809152557_3.png

4. Теперь все пользовательские поля заполнены, и мы можем найти их в задачах. Детали задачи могут выглядеть следующим образом. Обратите внимание, что вычисление значений в вычисляемых пользовательских полях может занять до 10 минут в некоторых случаях.

Image20200809152557_4.png

5. Теперь откройте список задач проекта, чтобы отфильтровать задачи с превышенной первоначальной оценкой времени. Как вы можете видеть ниже, настройка проста: значение «Извлечено из родительской задачи» должно быть больше 0. Для нашей цели нам пришлось установить «> = 0,0001», так как среди параметров нет «>». параметры фильтра. Конечно, вы можете настроить фильтры в соответствии с вашими потребностями. Более подробную информацию о фильтрации можно найти в этом руководстве.

Image20200809152557_5.png

6. Наконец, когда вы сохраняете фильтр из шага 5, оповещение о просмотре фильтра может быть установлено в меню Дополнительно: Оповещения - Система раннего предупреждения. Это позволяет автоматически получать уведомления по электронной почте каждый раз, когда исходная оценка времени для родительской задачи отменяется.

Image20200809152557_6.png

Настраиваемые поля
Add picture from clipboard