Manager ManagerWBS - Структура распределения работ

Author: Manager Manager Displayed: 13544
Created: 30/06/2016 Updated: 07/08/2020
Version: 54
MoreLess

Как использовать WBS - Структуру распределения работ

Видеоурок#2#3
Что такое WBS - Структура распределения работ
Кому помогает WBS?
Как получить WBS для Easy Redmine и Redmine
Установка и обновление WBS для универсального Redmine
Ассоциативные карты, такие как визуализация проектов, проблем и подзадач
Перемещение вопросов и проектов
Обновление задач с помощью встроенного меню редактирования
Массовое редактирование задач
Создание вопросов / заданий из ментальной карты
Визуализация задач, используя разные свойства
Выделение задач с определенными атрибутами
Как отобразить отношения на ассоциативной карте
Конвертация в PDF и распечатка своей WBS
Знакомые сочетания клавиш из других инструментов ассоциативной карты
Модальный вид задач
Уменьшение и увеличение
Вырезание, копирование и вставка
Кнопка «Назад»
Отображение / скрытие значков
Роли и разрешения
Тупиковые ситуации
Требования к серверу

 

Что такое WBS - Структура распределения работ

WBS - структура распределения работ - это фундаментальный метод управления проектом, который разбивает проект на готовые части (легко управляемые компоненты). Структура разбивки работ визуализирует проекты, проблемы и подвопросы в виде карты, похожей на карту, - показывая декомпозицию работы, выполняемой командой проекта. WBS предоставляет необходимую основу для подробного руководства по разработке и контролю графика. Кроме того, она позволяет вам управлять проектами и проблемами с помощью простого перетаскивания, одновременно обеспечивая максимально четкую визуализацию всего проекта. В WBS вы можете создавать задачи проекта, видя структуру всего проекта. Чтобы использовать CBS - структуру распределения затрат, вам необходимо установить оба плагина WBS и Бюджеты и активировать их в проекте.

 

Кому помогает WBS

Плагин WBS обеспечивает существенную технику управления проектами. Таким образом, все менеджеры проектов могут управлять проектами умнее и эффективнее.

WBS предназначена для использования в основном:

  • Менеджерами проекта
  • Линейными менеджерами
  • ИТ-менеджерами
  • Владельцами малого бизнеса
  • Менеджерами портфолио проектов
  • HR менеджерами

Основные преимущества методики WBS и визуализации проекта:

  • эффективное планирование проекта благодаря функциям перетаскивания и четкой визуализации
  • простое управление проектом благодаря визуальному пользовательскому интерфейсу
  • более простая ориентация благодаря иерархической структуре проектов
  • экономия вашего времени и многое другое

 

Как получить WBS для Easy Redmine и Redmine

Как для Easy Redmine, так и для Redmine 3.2+, WBS доступна в виде отдельного плагина для покупки через клиентскую зону. Пользователи Redmine могут загрузить пробную версию WBS отсюда.

 

Установка и обновление WBS для универсального Redmine

Установка Easy WBS FREE

Установка и обновление WBS для универсального Redmine

Установка Easy WBS БЕСПЛАТНА

НЕ устанавливайте плагины как пользователь ROOT

Скопируйте разархивированный каталог плагинов в REDMINE_ROOT / plugins

Запустите $ bundle install

Запустите $ rake db: migrate RAILS_ENV = production

Запустите $ rake redmine: plugins: migrate RAILS_ENV = production

Обновление с Easy WBS FREE на WBS PRO

УДАЛИТЕ бесплатный плагин Easy WBS в вашей папке плагинов (rm -r REDMINE_ROOT / plugins / easy_wbs) и распакуйте новый плагин там.

После этого запустите пакетную установку и миграцию (rake redmine: plugins: migrate) в REDMINE_ROOT и перезапустите сервер приложений.

Установка Easy WBS PRO

НЕ устанавливайте плагины как пользователь ROOT

Скопируйте разархивированный каталог плагинов в REDMINE_ROOT / plugins

Запустите $ bundle install

Запустите $ rake db: migrate RAILS_ENV = production

Запустите $ rake redmine: plugins: migrate RAILS_ENV = production

Обновление Easy WBS PRO

УДАЛИТЕ все плагины Easy WBS PRO в папке с плагинами (rm -r REDMINE_ROOT / plugins / easy_wbs) и переместитите туда новые плагины.

После этого запустите пакетную установку и миграцию (rake redmine: plugins: migrate) в REDMINE_ROOT и перезапустите сервер приложений.

Требования к успешной установке

  • Версия Redmine: 3.2+
  • Версия Ruby: 2.1+ (рекомендуется 2.3.)
  • Тип базы данных: MySQL (рекомендуется), PostgreSQL

Следуйте процедуре установки в #install. Убедитесь, что журнал установки не содержит ошибок. Если это так, попробуйте решить проблему в соответствии с описанием или свяжитесь с support@easyredmine.com с приложением раздела об ошибках в журнале.

Установка на Bitnami

Bitnami не проверен и нет никаких гарантий. Если установка не удалась, запустите вручную:

$ bundle update

$ rake db: migrate

$ rake redmine: плагины: мигрировать

Для правильной работы плагина WBS API REST необходимо включить в разделе Дополнительно: Администрирование: Настройки: API: Включить веб-службу REST. Плагин использует этот API для связи с сервером.

Image20200808010335_1.png

Активация системы в Easy Redmine

Чтобы активировать плагин WBS на системной основе или попробовать его бесплатно в течение 30 дней, перейдите в меню Дополнительно> Администрирование> Плагины> Другие> Плагин Easy WBS. Отсюда вы также можете отключить плагин, если это необходимо.

Image20200808010335_2.png

Активация WBS в проекте

Чтобы активировать плагин WBS в проекте, перейдите в меню Настройки> Модули > установить флажок Easy WBS> Сохранить. Сразу после этого в верхнем меню проекта появится вкладка WBS.

Image20200808010335_3.png

После нажатия на вкладку WBS, вы можете начать работать со структурой распределения работ.

 

Ассоциативные карты, такие как визуализация проектов, проблем и подзадач

Структура распределения работ визуализирует проекты, вопросы и подвопросы в виде карты, - показывая декомпозицию работы, выполняемой командой проекта.

Image20200808010335_4.png

Вот как это выглядит в базовом Redmine.

Image20200808010335_5.png

 

Перемещение вопросов и проектов

Перетащите проблему / задачу или проект левой кнопкой мыши и поместите ее туда, где вам нужно и более удобно. Более того, нажав на кнопку Одна сторона в верхнем правом углу, вся древовидная структура переместится только на правую сторону. При повторном нажатии он вернется обратно. Более того, используя функцию перетаскивания, вы можете легко перемещать подзадачи между родительскими задачами.

Благодаря функции автоматического позиционирования, обозначенной черной стрелкой при перемещении задачи, задача аккуратно выравнивается между другими в ветви, поэтому все они имеют одинаковое пространство вокруг, и ассоциативна карта выглядит аккуратной и хорошо организованной.

Image20200808010335_6.png

 

Обновление задач с помощью меню прямого редактирования

Хотите быстро обновить задачи, не покидая рабочего пространства WBS? Доступны ли все варианты задач одним щелчком мыши? Тогда меню прямого редактирования именно для вас. Просто щелкните правой кнопкой мыши по любому проекту, задаче или подзадаче и выберите изменение трекера, приоритета, статуса и т. д. Используя прямое редактирование, вы также можете легко развернуть задачу, добавить дочерний элемент, элемент того же уровня и удалить задачу. Более того, вы можете выбрать несколько задач одновременно (нажимая кнопку Shift при щелчке левой кнопкой мыши) и редактировать их вместе через меню прямого редактирования.

Image20200808010335_7.png

 

Массовое редактирование задач

Вы можете редактировать две или более задач в большом количестве, просто нажав клавишу SHIFT / CTRL + используя левую кнопку мыши, чтобы выбрать все задачи, которые нужно обновить. Удерживая клавишу, щелкните правой кнопкой мыши на одном из них и выполните обновление из меню прямого редактирования.

 

Создание вопросов / заданий из ассоциативной карты

Чтобы создать новый вопрос / задачу, щелкните правой кнопкой мыши на существующему вопросу / задаче и добавьте новый дочерний элемент или элемент того же уровня.

Image20200808010335_8.png

 

Визуализация задач, используя разные свойства

Хотите открыть свою WBS и сразу увидеть, какие задачи требуют вашего внимания? Или быстро узнать, какие задачи еще нужно выполнить? Это можно легко сделать с помощью параметров раскраски Easy WBS Pro в соответствии с различными свойствами задачи. Визуализируйте их в соответствии с приоритетом, и посмотрите, какие задачи требуют вашего внимания, или визуализируйте их в соответствии с пользователем, и посмотрите, кто за какие задачи отвечает. Выберите цвет по трекеру, % выполнения, Приоритет, Статус, Уполномоченного или Веху в верхнем левом меню.

Image20200808010335_9.png

Image20200808010335_10.png

Или посмотрите, какие задачи еще предстоит выполнить для приближающейся вехи. Легко визуализируйте свою WBS с приоритетом, процентом выполненной работы, статусом, уполномоченным и вехами, используя раскрывающееся меню.

Image20200808010335_11.png

 

Выделение задач с определенными атрибутами

Вы устали видеть все задачи проекта сразу? Тогда вы оцените возможность выделить только те, с какими вам нужно работать в данный момент. В легенде слева вы можете выбрать конкретные атрибуты, щелкнув по ним левой кнопкой мыши, выделив соответствующие задачи на ассоциативной карте. Другие задачи исчезают, если вы не выделите их, также выбрав их определенные атрибуты. В приведенном ниже примере вы видите только задачи с четырьмя выбранными трекерами. Эта же функция работает с любым другим атрибутом, таким как % выполнения, Приоритет, Статус, Уполномочен или Веха.

Image20200808010336_12.png

 

Как отобразить отношения на ассоциативной карте

Чтобы показать ссылки (отношения) между узлами (задачами), нажмите кнопку «Показать ссылки» среди основных элементов управления. При нажатии отношения отображаются на ассоциативной карте в виде зеленых линий между узлами. Если щелкнуть любое отношение левой кнопкой мыши, появится всплывающая подсказка с информацией о типе отношения (например, предшествующие, последующие и т. д.).

Image20200808010336_13.png

 

Конвертация в PDF и распечатка своей WBS

Хотите распечатать свой проект WBS и поделиться им со всеми? У вас есть печатная копия, которую вы раздаете на собрании, и кладете ее на стену? С Easy WBS Pro вы можете быстро экспортировать любой проект WBS в формат PDF и распечатать его. Просто нажмите на кнопку «Экспорт» в верхнем левом меню.

На экране предварительного просмотра есть кнопка «Сохранить во вложениях». Если вы щелкнете по ней, предварительный просмотр будет преобразован в файл PDF и сохранен в определенной папке в зависимости от того, где вы создали этот предварительный просмотр:

  • В проекте (например, уровень проекта на диаграмме Ганта, WBS, Потраченное время ...) - файл PDF сохраняется в папке «Файлы» текущего проекта. Если вы хотите получить доступ к файлу, убедитесь, что модуль «Файлы» включен в настройках проекта (на вкладке «Модули»), в противном случае он скрыт.
  • В задаче - файл PDF сохраняется как вложение задачи.
  • В других местах - файл PDF всегда сохраняется в папке «Файлы / Документы» текущего местоположения. Если вам не нужно сохранять файл в Easy Redmine, вам следует выбрать вариант загрузки вместо сохранения.

Image20200808010336_14.png

 

Знакомые сочетания клавиш из других инструментов ассоциативной карты

Полный список сочетаний клавиш доступен при нажатию кнопки горячие клавиши в легенде в верхнем левом углу (легенда должна быть включена).

Image20200808010336_15.png

 

Модальный вид задач

Модальный вид задач позволяет просматривать и / или редактировать все важные данные, связанные с конкретной задачей, в одноэкранном всплывающем окне, исключая необходимость открывать задачу на отдельной вкладке. Таким образом, это похоже на компактное представление всего, что обычно можно найти на различных вкладках, в столбцах или кнопках обычного представления задач. Самое главное, что модальное представление чрезвычайно быстрое и простое в использовании, а его основная цель - экономия времени при выполнении стандартного управления задачами. Чтобы открыть модальное представление конкретной задачи из WBS, просто нажмите на любую задачу на карте ума и выберите значок карандаша.

Image20200808010336_16.png

Ниже показано, как выглядит модальный вид. Как вы видите, боковое меню содержит кнопки для быстрой навигации к требуемым атрибутам задачи, которые вы хотите проверить или отредактировать, а именно сведения, описание, комментарии, вложения, потраченное время, коллеги, теги, подзадачи, родительская задача и связанные задачи.

Image20200808010336_17.png

Конечно, модальный вид, безусловно, не пассивный, а полностью интерактивный, поэтому вы можете быстро редактировать любой из этих видимых атрибутов задачи или добавить отсутствующий текст, просто щелкнув соответствующую область на экране.

Image20200808010336_18.png

 

Уменьшение и увеличение

Уменьшите или увеличьте вашу WBS, используя значки лупы в верхнем левом углу. Значок без символа сбрасывает масштаб до уровня по умолчанию.

 

Вырезание, копирование и вставка

Вырезание, копирование и вставка связаны с быстрой передачей заданий на ассоциативную карту. Команда вырезания (нажмите кнопку или Ctrl + X) удаляет выбранную задачу (и), включая все ее подзадачи, из своей исходной позиции, а команда копирования (нажмите кнопку или Ctrl + C) создает дубликат выбранной задачи (ий). ) включая все его подзадачи; в обоих случаях выбранные задачи сохраняются во временном месте, которое называется буфером обмена. Задачи в буфере обмена позже вставляются в положение, в котором выдается команда вставки (нажмите кнопку или Ctrl + V).

 

Кнопка Назад

Если вы случайно сделали что-то не так, верните неограниченное количество шагов, которые вы сделали, просто нажав кнопку «Отменить» среди основных элементов управления. Чтобы сделать шаг вперед, нажмите кнопку «Повторить».

 

Отображение / скрытие значков

Чтобы отобразить и скрыть значки на ассоциативной карте, просто нажмите на опцию «Значки» среди основных элементов управления в правом верхнем углу.

 

Роли и разрешения

В меню Дополнительно: Администрирование: Роли и разрешения: Easy WBS, вы можете решить, какие роли пользователя имеют разрешения для просмотра и редактирования WBS. Обратите внимание, что одно только разрешение «Редактирование WBS» не позволяет пользователю редактировать задачи, отображаемые в плагине WBS, а только редактировать саму карту WBS, такую ​​как настройки и параметры визуализации. Также обратите внимание, что пользователи без разрешения «Просмотр WBS» не могут редактировать WBS, даже если у них есть разрешение на редактирование, просто потому, что им не разрешено ее просматривать.

Image20200808010336_19.png

Чтобы пользователи могли редактировать задачи, показанные в ассоциативной карте WBS, им нужно иметь разрешение «Редактировать задачи», которое можно найти в разделе «Отслеживание задач» в разделе «Роли и разрешения».

Image20200808010336_20.png

 

Тупиковые ситуации

  • При использовании WBS в дереве проекта (с отображением подпроектов) пользователь должен знать об этом при перемещении задач между проектами - если вы перемещаете задачу в проект, где модуль «Отслеживание задач» отключен, задача не будет доступна и, по-видимому, исчезнет.
  • Кнопка «Отменить» не работает для изменений, внесенных из встроенного редактирования.
  • Если вы хотите переместить задачу, вы не должны выходить с задачей за пределы видимой карты WBS, в противном случае движение вернется в исходное положение. Если вам нужно прикрепить задачу к другой задаче, которая находится за пределами видимой карты WBS, нажмите клавишу CTRL, удерживая задачу, чтобы привязать карту к курсору мыши и перетащите ее, как вам нужно.
  • Не рекомендуется использовать межпроектные отношения  в WBS, так как это может вызвать некоторые нежелательные изменения, такие как спонтанное перемещение задачи из одного проекта в другой.
  • При перемещении задачи с определенным трекером в другой проект, который не позволяет этот трекер в настройках проекта, трекер задачи будет автоматически заменен на первый разрешенный в списке.
  • Если вы копируете задачу, которая содержит контрольный список, этот контрольный список не будет скопирован в WBS. Если вам нужно скопировать задачу, включая контрольный список, просто сделайте это из окна сведений о задаче, а не в WBS.
  • При создании задачи с распределенным трекером через WBS ее невозможно сохранить. Ошибка приложения: «Задача не может быть создана. Получатель и предполагаемое время распределенных задач не могут быть пустыми». Если вам нужно создать задачу с помощью распределенного трекера, просто сделайте это с помощью кнопки «Создать задачу», а не в WBS. Чтобы узнать, что такое распределенный трекер, перейдите сюда.
  • Если какое-либо затраченное время заносится в задачу, такая задача не может быть удалена из среды WBS. Аналогичным образом, все дерево задач не может быть удалено, если родительская задача содержит затраченное время, но ее дочерние элементы - нет. Вы можете удалять только задачи, не зарегистрированные в WBS. Чтобы удалить задачи с зарегистрированным затраченным временем, откройте детали задачи или используйте список задач.

 

Требования к серверу

Поддерживается только Ruby 2.1+.

CBS - Классификация затрат в проекте, Easy Gantt PRO, Управление ресурсами
Add picture from clipboard