Manager ManagerУправление ресурсами

Author: Manager Manager Displayed: 17987
Created: 07/04/2016 Updated: 02/08/2020
Version: 49
MoreLess

How to use the Resource Management

Видеоурок#2#3#4#5#6#7#8#9#10#11
Обзор
Как получить управление ресурсами для Easy Redmine и Redmine
Установка и обновление управления ресурсами для универсального Redmine
Что такое глобальный уровень управления ресурсами
Как определить отображаемый период времени на глобальном уровне
Каков уровень проекта управления ресурсами
Как настроить разрешения для управления ресурсами
Как настроить фильтры по умолчанию для управления ресурсами
Как отображать задачи работников в срок с их общей нагрузкой
Как работать с ежедневным / еженедельным / ежемесячным просмотром запланированной рабочей нагрузки
Как работать с пользовательскими разрешениями
Как использовать функцию баланса
Глобальные настройки ресурса
Как работать с компетентным планированием командами и трекерами
Как работать с записями посещаемости
Как работать с обновлениями и назначением задач с помощью функции перетаскивания
Интеграция с календарем встреч
Как использовать подсказки событий / выделения
Как обновить время выполнения задач (дата начала, срок выполнения, продолжительность, завершение)
Как работать с кнопкой Назад (Отменить)
Как использовать кнопку Проблемы
Как работать с опциями экспорта
Как добавить управление ресурсами на персональной домашней странице
Советы и подсказки
Тупиковые ситуации
Требования к серверу

 

Обзор

Управление ресурсами - это инструмент для профессионального планирования и назначения работы в Easy Redmine и Redmine. Менеджеры планируют работу над проектами с учетом возможностей работников в реальном времени и расчетного времени для выполнения задачи. Управление ресурсами позволяет менеджерам сбалансировать рабочую нагрузку людей, сохраняя при этом графики проектов. Вы можете легко посмотреть, как ваши люди будут использоваться в будущем - когда они перегружены или когда они доступны для неназначенных задач. Управление ресурсами полностью соответствует стандартам методологии управления проектами IPMA и PMI.

Управление ресурсами предназначено для использования главным образом:

  • Менеджеры проекта
  • Линейные менеджеры
  • ИТ-менеджеры
  • Владельцы малого бизнеса
  • Менеджеры портфолио проектов
  • HR менеджеры

Зачем нужно управление ресурсами

Управление ресурсами является ключевым элементом оценки ресурсов деятельности и управления человеческими ресурсами проекта. Оба являются важными компонентами комплексного плана управления проектом для успешного выполнения и мониторинга проекта. Как и в случае с более широкой дисциплиной управления проектами, программный инструмент управления ресурсами помогает автоматизировать и содействовать процессу распределения ресурсов для проектов и прозрачности ресурсов портфолио, включая спрос и предложение ресурсов. Цель этого инструмента, как правило, состоит в том, чтобы: (1) в нашей организации были сотрудники с требуемым конкретным набором навыков и желаемым профилем, необходимым для проекта, (2) определить количество и набор навыков новых сотрудников, которых следует нанять, и ( 3) выделить рабочую силу для различных проектов.

Управление ресурсами оказывает влияние на графики и бюджеты, а также на выравнивание и сглаживание ресурсов. Чтобы эффективно управлять ресурсами, организации должны располагать данными о потребностях в ресурсах, прогнозируемых на период времени в будущем, конфигурациях ресурсов, которые потребуются для удовлетворения этих потребностей, и о поставках ресурсов, снова прогнозируемых в будущем. Прогнозы должны быть настолько далеки, насколько это разумно. Выравнивание ресурсов в том, что касается инвентаря, является техникой управления ресурсами, направленной на поддержание запасов ресурсов на уровне, сокращая как избыточные запасы, так и дефициты. В управлении проектами выравнивание ресурсов - это планирование решений, которые обусловлены проблемами управления ресурсами, такими как ограниченная доступность ресурсов. В отличие от выравнивания, сглаживание ресурсов может не задерживать дату завершения проекта, а только конкретные действия в пределах их поплавка.

Каковы основные преимущества управления ресурсами

  • Увеличенный доход - Управление ресурсами поможет вам легко оценить, насколько эффективно используется весь ваш пул ресурсов на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе, помогая гарантировать, что ваши наиболее ценные ресурсы используются максимально эффективно, а ваша рабочая нагрузка сбалансирована, чтобы избежать продолжительных периодов времени.
  • Разрешение конфликтов - Конфликты ресурсов могут оказать существенное влияние на доход, в худшем случае неразрешенный конфликт ресурсов может привести к немедленной упущенной возможности получения дохода, а также негативному влиянию в будущем на снижение удовлетворенности клиентов.
  • Улучшение доставки проекта - Улучшение доставки проекта поможет сократить расходы и увеличить прибыль. Управление ресурсами позволяет распределять ресурсы для работы на основе ряда конкретных критериев, таких как их доступность, навыки и местоположение, так что вы всегда будете уверены, что у вас есть правильный человек, назначенный на правильную работу.
  • Снижение затрат на администрирование - Благодаря централизованному обновлению всего пула ресурсов вы уменьшите расходы на администрирование, связанные с обслуживанием устаревших систем. Более того, вы можете повысить доход, максимизировать потенциальный доход и развивать отношения с клиентами. Только интегрированное программное обеспечение для управления ресурсами обеспечивает эту видимость, контроль и возможность.

 

Как получить управление ресурсами для Easy Redmine и Redmine

Как для Easy Redmine, так и для Redmine 3.2+, функциональность доступна в виде отдельного плагина для покупки через клиентскую зону.

 

Установка и обновление управления ресурсами для универсального Redmine

- НЕ устанавливайте плагины такие как пользователь ROOT

- Сначала удалите все старые плагины Easy Gantt, если они существуют (plugins / easy_gantt *)

- Скопируйте все разархивированные плагины в REDMINE_ROOT / плагины

- Запустите:

  $ установка приложений

  (или обновление приложений)

  $ bundle exec rake db:migrate RAILS_ENV=production

  $ bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production

- Перезагрузите сервер

После первой установки запустите bundle exec rake easy_gantt_resources:reallocate_resources RAILS_ENV=production. Это рассчитает размещение всех задач. Эта команда может занять много времени.

Требования к успешной установке

  • Версия Redmine: 3.2+
  • Версия Ruby: 2.1+ (рекомендуется 2.3.)
  • Тип базы данных: MySQL (рекомендуется), PostgreSQL

Следуйте процедуре установки в #install. Убедитесь, что журнал установки не содержит ошибок. Если это так, попробуйте решить проблему в соответствии с описанием или свяжитесь с support@easyredmine.com с приложением раздела об ошибках в журнале.

Установка на Bitnami

Bitnami не проверены и не имеют гарантий. Если установка не удалась, запустите вручную:

$ bundle update

$ rake db: migrate

$ rake redmine:plugins:migrate

 

Глобальный уровень управления ресурсами

Управление ресурсами доступно как на глобальном уровне, так и на уровне проекта. Чтобы получить к нему доступ на глобальном уровне, перейдите к разделу Дополнительно »Управление ресурсами или введите / easy_gantt_resources после своего адреса домена Easy Redmine.

Image20200802234033_1.png

Управление ресурсами на глобальном уровне больше всего подойдет пользователям, которым необходим обзор всех доступных ресурсов в Easy Redmine, а также всех неназначенных задач на одном экране. Таким образом, основным преимуществом является отсутствие необходимости переключаться между отдельными проектами, включая их участников и задачи, когда это необходимо для управления ресурсами для большего количества проектов одновременно. С другой стороны, определенным недостатком может быть сложность, которая может повлиять на четкость и скорость, поэтому рекомендуется использовать глобальное представление только при необходимости.

Image20200802234033_2.png

 

Как определить отображаемый период времени на глобальном уровне

На глобальном уровне управления ресурсами необходимо определить отображаемый период времени (по умолчанию период установлен на -30 + 90 дней). Для этого нажмите кнопку Фильтры и проверьте период в разделе Распределения. Когда установлено, вы можете видеть, что выбранный период визуализируется светлее, чем остальная временная шкала, поэтому у вас есть лучший обзор времени, в течение которого вам нужно распределить ресурсы. Никакие задачи с датой начала и срока исполнения, находящиеся вне периода, не отображаются (отображаются задачи с датой начала или срока исполнения внутри периода), поэтому это также может улучшить производительность загрузки.

Image20200802234033_3.png

 

Проектный уровень управления ресурсами

Теперь давайте посмотрим на управление ресурсами на уровне проекта. Прежде чем вы сможете получить к нему доступ из проекта, вам необходимо активировать модуль Easy Gantt (так как RM является частью Easy Gantt) в настройках проекта, как показано на рисунке ниже.

Image20200802234033_4.png

Сразу после активации модуля в верхнем меню конкретного проекта появится вкладка «Управление ресурсами». Нажмите на него, и откроется управление ресурсами. Использование функциональности на уровне проекта - лучший выбор для пользователей, которым необходимо управлять ресурсами только конкретного проекта, поэтому нет необходимости просматривать их для всех проектов, как на глобальном уровне. Другое отличие состоит в том, что управление ресурсами на уровне проекта интегрировано с Easy Gantt, поэтому вы можете эффективно работать с обоими модулями вместе, что невозможно на глобальном уровне. Если вы открываете родительский проект в управлении ресурсами, отображается только выбранный проект, а не его подпроекты и их задачи.

Image20200802234033_5.png

 

Как настроить разрешения для управления ресурсами

Разрешения для управления Easy Gantt и Resource являются общими, и их можно настроить в разделе Дополнительно »Администрирование» Роли и разрешения.

Image20200802234033_6.png

Обратите внимание, что некоторые разрешения зависят от других. Например, кнопка «Редактировать» будет доступна, только если включены разрешения «Просмотр Easy Gantt» и «Управление отношениями задач».

 

Как настроить фильтры по умолчанию для управления ресурсами

Фильтры по умолчанию - это те, которые устанавливаются в качестве системных по умолчанию, и они активны каждый раз для каждого пользователя, когда нет активных пользовательских фильтров. Чтобы отредактировать настройки фильтров по умолчанию для глобального управления ресурсами, выберите опцию Дополнительно »Администрирование» Настройки фильтра »Ресурс Easy Gantt. Там вы найдете форму настроек, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что фильтры по умолчанию для управления ресурсами на уровне проекта такие же, как и для Easy Gantt, поскольку управление ресурсами является частью Easy Gantt на уровне проекта.

Image20200802234034_7.png

Доступны следующие параметры:

  • Добавить фильтр (выберите один или несколько фильтров, которые будут применяться одновременно)
  • Пользовательское форматирование по умолчанию (выберите, будет ли активирована определенная схема пользовательского форматирования вместе с фильтром)
  • Столбцы по умолчанию (выберите столбцы из списка, которые будут отображаться по умолчанию и переместите их в правое поле)
  • Показывать аватары (показывает личные аватары пользователей, то есть маленькие изображения профиля)

Теперь, когда вы сохраните фильтры и перейдете к управлению ресурсами, вы найдете список элементов, отфильтрованных в соответствии с этими критериями (если пользовательский фильтр не активен). Фильтры по умолчанию действительны и для любого другого пользователя.

 

Как отображать задачи сотрудников в срок с их общей нагрузкой

С левой стороны вы найдете как неназначенные задачи, так и участников (ресурсы) конкретного проекта (на уровне проекта) или всех участников проекта (на глобальном уровне). Нажав на символ «+» рядом с именем, он расширяет список задач, назначенных конкретному пользователю. Каждое задание визуализируется на временной шкале. Продолжительность задачи на временной шкале указывает предполагаемое количество дней для реализации. Числа внутри определенных дней (квадраты в таблице) представляют количество часов, запланированных для работы над задачей.

Общее расчетное количество часов для задачи автоматически распределяется по рабочим дням продолжительности задачи, начиная с даты возврата (по умолчанию). Например, если общее расчетное время для задачи составляет 20 часов, а продолжительность задачи - 4 дня, оно будет распределено следующим образом: 0 часов в день 1, 4 часа в день 2, 8 часов в день 3 и 8 часов в день 4. Это показывает, когда наступает самое позднее возможное время для начала работы над задачей, чтобы завершить ее в срок. Если в задаче пропущена одна дата (дата начала или срок выполнения), то распределения рассчитываются в направлении от фиксированной даты за 8 часов (соответственно, максимально выделяемых часов в день), и задача растягивается соответственно, чтобы не перегружаться. Например, <20) изменяется на <8 | 8 | 4), где угловая скобка является фиксированной датой, а круглая скобка не определена.

Максимальное количество выделяемых часов в день можно настроить в Настройках ресурса в правом верхнем углу. Если число часов отрицательное, это означает, что действительно потраченное на выполнение задания время было больше, чем предполагаемое время выполнения задачи в день. Когда вся задача зеленого цвета, это означает, что проблем нет. Когда она красная, есть некоторая проблема с задачей, обычно продолжительность задачи слишком коротка для ее расчетного количества часов или количество часов превышает максимально выделяемое количество часов в день. Когда задание серое, оно закрыто.

Image20200802234034_8.png

 

Как работать с ежедневным / еженедельным / ежемесячным просмотром запланированной рабочей нагрузки

Временная шкала предлагает типы просмотра: дни, недели, месяцы. В зависимости от длины проекта и необходимого уровня детализации их можно переключать из верхнего меню.

Image20200802234034_9.png

Когда вы просматриваете неделю / месяц, вы можете увидеть своего рода сводку распределения ресурсов для каждого пользователя за соответствующий период. Цвета указывают уровень рабочей нагрузки, как описано на изображении ниже. После переключения представления на еженедельный / ежемесячный график все распределения рабочей нагрузки равномерно распределяются по соответствующему периоду.

Image20200802234034_10.png

 

Как работать с пользовательскими распределениями

Как было сказано ранее, расчетное время задачи (часы) автоматически распределяется по продолжительности задачи (дни) в соответствии с правилами распределения. Если вам не нравится, как рабочая нагрузка распределяется на отдельные дни, вы можете очень легко лично перераспределить ее. Это называется пользовательским распределением. Двойным щелчком мыши по конкретному дню длительности задания вы можете ввести произвольное количество часов. Число станет фиолетовым, чтобы указать пользовательское распределение. Аналогичным образом вы можете редактировать общее расчетное время (в скобках перед панелью задач), и ежедневные рабочие нагрузки будут автоматически пересчитываться. Когда пользовательское распределение установлено, вы можете удалить его двойным щелчком мыши, а также удалить значение.

Image20200802234034_11.png

Когда перед панелью задач отображаются два числа в скобках, например (30-10), первое число - это общее расчетное время, а второе - время, уже потраченное на задачу. Помните, что любое отрицательное значение времени представляет собой потраченное время.

Image20200802234034_12.png

При перемещении задачи и ее отбрасывании в течение выходных или отпуска / праздника уполномоченного, количество рабочих дней в продолжительности задач должно остаться. Таким образом, он автоматически продлевает срок выполнения задачи, а назначенное расчетное время выполнения задачи распределяется только по рабочим дням, пропуская выходные.

 

Как использовать функцию баланса

Функция Баланс может быть найдена в меню Инструменты - Управления ресурсами, как на глобальном уровне, так и на уровне проекта. При нажатии на нее все выделенные часы всех отображаемых назначенных пользователем задач (т.е. развернутых / видимых на временной шкале, а не скрытых / свернутых) будут автоматически перераспределяться по всей продолжительности задачи (дата начала - срок выполнения) в зависимости от пользователя свободная вместимость с учетом его ежедневного рабочего времени, отпусков, а также других задач.

Небольшое различие между глобальным и проектным уровнями состоит в том, что Балансировка на уровне проекта работает только с задачами, относящимися к этому конкретному проекту, игнорируя все возможные видимые задачи из разных проектов, и что процесс Балансировки всегда применяется ко всем задачам из этого конкретный проект, независимо от того, развернуты они или свернуты.

Этот автоматический процесс балансировки основан на типе распределителя, который называется равномерно (медленно) = часы распределяются равномерно на протяжении всей задачи, начиная с сегодняшнего дня. Только последний день продолжительности задачи никогда (автоматически) не уравновешивается, потому что все оставшиеся часы, которые не могли быть распределены на предыдущие дни, переносятся в этот последний день. Аналогичным образом, когда две или более задач перекрываются, их выделенные часы из дней перекрытия переносятся в последние дни этих конкретных задач и должны быть распределены вручную.

После того, как балансировка завершена, любые вновь созданные отпуска больше не учитываются, однако процесс можно повторить, чтобы учесть и их. Если вам нужно восстановить исходное состояние несохраненного перераспределения (т. Е. Вы не нажали кнопку «Сохранить» после завершения процесса балансирования), вы можете сделать это, просто обновив страницу (используя клавишу F5). Не используйте кнопку Назад для отмены несохраненного перераспределения Баланса, потому что это не работает для этой цели. Уже сохраненное перераспределение Баланса может быть возвращено пользователем только вручную.

Процесс балансировки всегда выполняется в порядке приоритетов задач - если столбец «Приоритет» отображается в левой части «Управление ресурсами», сначала выполняется балансировка с более высоким приоритетом (перед задачами с более низким приоритетом). Если столбец «Приоритет» не отображается, то задачи сбалансированы в соответствии с их порядком в левом списке. Бронирование исключено из Балансирования.

Image20200802234034_13.png

 

Глобальные настройки ресурса

Глобальные настройки ресурса можно ввести, нажав кнопку «Настройки ресурса» в правом верхнем углу глобального управления ресурсами.

Возможны следующие варианты:

  • Количество часов в день: максимальное количество часов в день для всех пользователей, которые не установили свои индивидуальные ежедневные часы работы для распределений.
  • Определение предварительных часов: с помощью этой опции вы можете установить лимиты «Часы в день» для каждого дня недели отдельно.
  • Масштаб по умолчанию: масштаб по умолчанию для глобального управления ресурсами
  • Распределитель по умолчанию: как будет распределяться предполагаемое время выполнения задач. Из соображений производительности изменение этого параметра не повлияет на текущие существующие распределители по умолчанию для задач. Возможны следующие варианты:
  • С конца - часы назначаются с даты выполнения задания.
  • С начала - часы назначаются с даты начала задания.
  • Равномерно (медленно) - часы распределяются равномерно на протяжении всего задания.
  • В будущем с конца - часы распределяются от даты выполнения задачи до сегодняшнего дня.
  • В будущем с начала - часы распределены с сегодняшнего дня до даты выполнения задачи.
  • В будущем равномерно - Часы распределяются равномерно с сегодняшнего дня до даты выполнения задачи. При достижении лимита часов в день все оставшиеся часы назначаются дате выполнения задачи.
  • Изменить распределитель: разрешить изменение распределителя при редактировании задачи
  • Показать ближайшее начало: показать наименьшие допустимые даты для задач, определенных отношениями или родителем Как показано ниже, квадратная скобка указывает наименьшую дату, на которую вы можете переместить задачу, но не дальше, поскольку она связана с другой задачей, которая предшествует ей.

Image20200802234034_14.png

  • Показать последнюю дату выполнения: показывает последние действительные даты для задач, определенных отношениями или родителем.
  • Показать свободное время: включает переключение отображаемого свободного времени вместо выделенных часов для назначенных задач в управлении ресурсами
  • Показать общее выделение ресурсов для проекта: показывает общее количество выделенных часов для управления ресурсами проекта.
  • Таймер наблюдения: отслеживание перегрузки назначенного пользователя во время создания и редактирования задачи, т. Е. Когда у задачи слишком много расчетных часов, связанных с емкостью распределения пользователя, в полноэкранной детализации задачи появляется предупреждение после создания или редактирования задачи, как показано ниже. Эта функция не работает, если задача не назначена, не назначена группе или анонимному пользователю. Кроме того, он не показывает никаких предупреждений, когда вы не находитесь на детали задания, например, при назначении задачи с помощью функции перетаскивания в управлении ресурсами.

Image20200802234035_15.png

  • Показать группы: показывает группы в глобальном управлении ресурсами
  • Распределение десятичных чисел: часы будут распределяться по десятичным числам (0,5, всегда округляется)
  • Показывать распределение проектов по умолчанию: включите опцию «С проектами» в Global RM по умолчанию.
  • Включить резервирование: включить резервирование часов для пользователей. Никакие задачи не могут быть распределены в зарезервированные часы до отмены бронирования. Вы можете удалить или отредактировать бронь, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Нажмите на анимацию ниже.

Image20200802234035_16.png

  • Включить выходные для групп: распределение сокращается, если у членов группы есть выходные.
  • Кнопки скрытия запланированных задач: показывает кнопки «скрыть запланированные задачи» в управлении ресурсами

Индивидуальные настройки пользователя

  • Расчетное соотношение времени: расчетное время для задач, назначенных пользователю, умножается на эту константу в распределениях. Например, если задание имеет приблизительное время 5 H, а отношение для назначенного пользователя - 8, ему будет выделено 40 H. Таким образом, вы можете отразить различную скорость работы разных людей, например, новый сотрудник может быть в два раза медленнее. по сравнению с опытным.
  • Часовой лимит в день: ежедневное рабочее время пользователя для распределений ограничено этим значением. Оставьте пустым, чтобы использовать значение по умолчанию. При работе со сводной информацией о распределении ресурсов в представлении недели / месяца цвета, обозначающие рабочую нагрузку пользователя в соответствующий период, учитывают его текущую ёмкость времени распределения. Например, если пользователь A имеет емкость 40 часов в неделю, пользователь B может работать 30 часов в неделю, а пользователь C - только 20 часов в неделю, то еженедельная рабочая нагрузка с расчетным временем 25 часов будет окрашена в желтый цвет для пользователя A (пользователь имеет свободную емкость - менее 70% рабочей нагрузки), зеленый для пользователя B (пользователь имеет оптимальную рабочую нагрузку - более 70% рабочей нагрузки) и красный для пользователя C (пользователь перегружен - равен или превышает 100% рабочей нагрузки).

Группы

  • Здесь вы можете установить «Расчетное соотношение времени» и «Часовой лимит в день» для целых групп. Значения можно вводить либо вручную, либо автоматически подсчитывать количество членов группы. Если для отдельных пользователей не заданы значения, они равномерно распределяются между членами группы. Если значения установлены как для пользователей, так и для групп, настройки группы учитывают настройки пользователя и, таким образом, распределяют значения соответствующим образом среди членов группы.

Image20200802234035_17.png

 

Как работать с компетентным планированием команды и трекеров

Компетентное планирование позволяет вам сократить объем ресурсов (пользователей), с которыми вам действительно необходимо работать. Для этого установите и сохраните фильтры по трекеру и пользователю, а затем сделайте их видимыми в заголовке, как показано на анимации ниже. Если вы не знаете, как настроить фильтры, ознакомьтесь с этим руководством. Управление ресурсами поддерживает все стандартные параметры фильтрации, уже известные из любых списков в Easy Redmine. Таким образом, вы можете показать только определенные задачи или пользователей в соответствии с вашими предпочтениями. Управление ресурсами предлагает две группы фильтров - для задач и для пользователей.

Фильтры над задачами влияют на правую часть таблицы - сетку, в которой вы размещаете задачи. В то время как фильтрация вышеупомянутых пользователей влияет на левую часть - список пользователей, которым вы назначаете задачи. Наиболее полезно для управления компетенцией, e. грамм. Руководитель отдела разработки рассматривает только задачи разработки и команду разработчиков, а руководитель отдела продаж работает с другим набором пользователей и задач.

Image20200802234035_18.png

 

Как работать с записями посещаемости

Благодаря каналу связи между управлением ресурсами и управлением посещаемости дни, когда пользователь недоступен (из-за отпуска, болезни или по любой другой причине), отображаются на временной шкале управления ресурсами с символом «N», как показано на рисунке ниже. Это предотвратит получение заданий пользователем в эти дни.

Image20200802234035_19.png

 

Как работать с обновлениями и назначением задач с помощью функции перетаскивания

Вы можете легко переместить задачу на другую дату. Когда пользователь перегружен, вы можете таким же образом передать задачу другому пользователю. Когда пользователь не является участником определенного проекта, он не может быть назначен ни с какой задачей этого проекта.

 

Интеграция с календарем собраний

Благодаря интеграции с Календарем собраний все запланированные мероприятия, такие как встречи, праздники и т. д., учитываются с загрузкой работников. День с таким событием отмечается буквой «м» (встреча) или «Н» (праздник). Число, следующее за буквой «m», указывает приблизительное количество часов для собрания.

Image20200802234035_20.png

 

Подсказки по событиям / распределению

При нажатии на ячейку, включающую событие, появляется небольшая информационная подсказка, показывающая сводку событий за выбранный период. Всплывающая подсказка работает также ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Если происходит непрерывное событие (отпуск, командировка), оно отображается во всплывающей подсказке.

Image20200802234035_21.png

Аналогичная всплывающая подсказка появляется, когда вы находитесь в еженедельном / ежемесячном просмотре и щелкаете в любом окне распределения времени на временной шкале. Эта подсказка показывает распределение невидимых проблем (задач), которые представляют общую сумму часов для этой конкретной недели или месяца.

Image20200802234035_22.png

Когда вы определили конкретный период времени, который будет отображаться на временной шкале, может случиться, что для некоторых задач их расчетное время будет выделено частично внутри периода и частично снаружи. В таком случае часы вне периода отмечены как «невидимые» во всплывающей подсказке.

Image20200802234035_23.png

 

Перетаскивание и обновление времени выполнения заданий (Дата начала, Срок выполнения, Продолжительность, Завершение)

Временные атрибуты задач (вопросов) также можно редактировать, просто используя функцию перетаскивания. Переключитесь в режим редактирования, наведите курсор на задачу, и у вас есть несколько вариантов: 1) переместить задачу по горизонтальной линии, чтобы изменить дату и срок ее начала, 2) растянуть или уменьшить задачу, чтобы изменить ее продолжительность, или 3) переместите всадника задания, чтобы изменить % выполнения.

Image20200802234035_24.png

 

Кнопка Назад (Отменить)

Если вы случайно сделали что-то не так, просто верните неограниченное количество шагов, которые вы сделали, просто нажав кнопку «Назад» среди основных элементов управления. Не используйте кнопку «Назад» для отмены несохраненного пользовательского размещения или перераспределения баланса, поскольку это не работает для этой цели (вместо этого обновите страницу, используя клавишу F5). Уже сохраненное распределение может быть возвращено пользователем только вручную.

 

Как использовать кнопку Проблемы

Кнопка Проблемы находится среди основных элементов управления в правом верхнем углу. Кнопка дополняется числом, обозначающим количество проблем, выявленных, как показано ниже. Нажатие на кнопку расширяет список проблем, включая имена затронутых задач и краткие пояснения. Эти элементы списка являются ссылками, поэтому вы можете щелкнуть любой из них, и это выделит соответствующую задачу на временной шкале. Повторное нажатие на кнопку сворачивает список.

Image20200802234036_25.png

 

Параметры экспорта

Вы можете распечатать свои таблицы из управления ресурсами или сохранить их в формате PDF, просто нажав кнопку «Печать» в левом нижнем углу. Изменение формата размера экспорта возможно через диалоговое окно печати вашего браузера или внешний инструмент для создания PDF (например, Foxit Reader или PDFCreator).

 

Управление ресурсами на персональной домашней странице

Вы можете добавить управление ресурсами на глобальном или личном уровне в качестве модуля на своей личной домашней странице. Для этого нажмите кнопку «Персонализировать эту страницу» в левом нижнем углу и выберите нужный модуль из списка. Затем настройте фильтры модуля и сохраните его.

Image20200802234036_26.png

 

Советы и подсказки

Как создать инструмент управления навыками

Групповое планирование нагрузки

 

Тупиковые ситуации

  • Межпроектные отношения не могут быть визуализированы.
  • Единственными типами отношений, которые можно визуализировать, являются предшественник / последователь (зеленая линия) и связанные / заблокированные (синяя линия).
  • Отношение «старт-старт» правильно сохраняется только тогда, когда отношение создается / изменяется в Easy Gantt, а не из окна обновления задачи.
  • Не разрешается добавлять связь между родительской задачей и ее подзадачей.
  • Между двумя заданиями может быть не более 2 отношений (начало-начало, конец-конец).
  • Любые комбинации отношений, приводящие к циклической последовательности задач (зацикливанию), не допускаются. Это включает в себя попытку создать отношение с любой задачей, у которой есть родитель.
  • Задача на временной шкале не может быть отредактирована так, чтобы она начиналась или заканчивалась в день государственных праздников в соответствии с календарем текущего пользователя, вошедшего в систему, даже если у правопреемника данной задачи нет выходных в этот день.
  • На настраиваемых страницах может быть только один модуль Ганта (домашняя страница, обзор проекта и т. д.). Это включает в себя модули: Easy Gantt, Управление ресурсами, Управление личными ресурсами - если один из них активен, другие не будут отображаться на той же странице. Это связано со скоростью загрузки страницы. Обходной путь - разместить эти модули на разных вкладках настраиваемых страниц.

 

Требования к серверу

Поддерживается только ruby ​​2.1+

Планировщик, Easy Gantt PRO, WBS - Структура распределения работ, Управление навыками, Планирование групповой загрузки, Resource dashboard
Add picture from clipboard