System AdministratorМассовое редактирование

Author: System Administrator Displayed: 17108
Created: 06/01/2016 Updated: 06/08/2020
Version: 15
Tags: tips&tricks
MoreLess

Как редактировать несколько элементов с несколькими атрибутами одновременно

Если вам нужно изменить несколько элементов одновременно (например, задачи, записи CRM, заявки в службы поддержки и т. д.), то для того чтобы изменения произошли быстрее и, таким образом, сэкономили время, вот как это сделать. Опция массового редактирования может использоваться одновременно для 500 элементов и доступна для следующих пунктов:

  • Задачи
  • Заявки в службу поддержки
  • CRM-записи
  • Пользователи
  • Контакты
  • Контактные группы
  • Записи посещений
  • Расписания
  • Личные выписки (записи потраченного времени)
  • Заработная плата и счета-фактуры
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Тестовые примеры
  • Документы
  • Вехи (дорожная карта проекта)

Поскольку большинству пользователей приходится работать с задачами чаще, чем с любыми другими пунктами, перечисленными выше, давайте покажем пример процедуры массового редактирования задач. Для любого другого пункта процедура очень похожа, просто доступные параметры для выбора / изменения могут отличаться. Вы можете выбрать несколько заданий в списке задач, отметив соответствующие флажки в левой части списка.

Выбрав, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области выбранных задач, чтобы открыть небольшое контекстное меню, подобное этому. Чтобы изменить только один атрибут во всех выбранных задачах (например, Статус, Приоритет или Назначение), просто выберите его из доступных параметров в контекстном меню и подтвердите щелчок левой кнопкой мыши. Изменение вступит в силу немедленно.

Image20200423194322_1.png

Чтобы изменить один или несколько атрибутов одновременно (например, Статус и Приоритет вместе), перейдите к опции Редактировать, которая является первым элементом в контекстном меню сверху.

Image20200423194322_2.png

Откроется новая форма, где вы можете выбрать один или несколько атрибутов для изменения всех задач, выбранных на предыдущем шаге. Подтвердите изменение, нажав зеленую кнопку Готово ниже, и выбранные задачи будут отредактированы сразу.

Image20200423194323_3.png

 

Тупиковые ситуации

Обновление слишком большого количества элементов становится сложным процессом для приложения и особенно для сервера, поэтому массовое редактирование ограничено 500 элементами.

Add picture from clipboard