System AdministratorОтслеживание времени

Author: System Administrator Displayed: 10191
Created: 15/12/2015 Updated: 02/08/2020
Version: 44
MoreLess

Как работать с функциями отслеживания времени

Видеоурок
Активность
Время регистрации
Глобальные настройки потраченного времени
Тупиковые ситуации

 

Активность

Чтобы добавить, удалить, (де) активировать действие или выбрать действие по умолчанию, перейдите в Администрирование »Категории» Действия (потраченное время).

Image20200628094650_1.png

В деталях активности вы можете выбрать проекты, для которых действие является или не является активным, и выбрать цветовую схему.

Image20200628094650_2.png

Вы можете указать, когда пользователям следует выбирать активность, в меню Настройки проекта »Действия (потраченное время). У вас есть два варианта:

  • Активность предварительно выбирается при создании задачи - эта опция позволяет пользователю выбирать активность при создании новой задачи напрямую.
  • Выбрать активность при регистрации времени для задачи - эта вторая опция позволяет пользователям создавать задачи без выбора операции (пользователи будут выбирать операцию при регистрации времени).

Более того, это второе место, где вы можете выбрать, какие действия будут активны в данном конкретном проекте.

Image20200628094650_3.png

 

Время регистрации

Время регистрации - самая распространенная функция в Easy Redmine. Есть несколько способов записать время.

Время записи из списка задач

Чтобы зарегистрировать время, щелкните правой кнопкой мыши по конкретной задаче и выберите время регистрации. В появившейся таблице вы указываете дату, часы, потраченные на выполнение этой задачи, комментарии и вид деятельности.

Image20200628094650_4.png

Регистрация времени прямо из задачи

Когда вы обновляете задачу, кроме изменения атрибутов, таких как статус и т. д., вы можете войти в систему, на которую вы потратили время.

Image20200628094650_5.png

Модуль потраченного времени

Этот модуль можно добавить на домашнюю страницу пользователя, нажав кнопку «Персонализировать эту страницу». После добавления просто нажмите значок «Время записи» для выбранного дня в календаре, и вы попадете на страницу регистрации. Здесь вы можете увидеть варианты выбора конкретного проекта, задачи и т. д. Справа находится индикатор, показывающий, сколько часов вы провели в этот день. Справа вы увидите последние открытые вами проекты. Таким образом, вы можете нажать на них, и вам не нужно искать их в опции проекта.

Image20200628094650_6.png

Персональная выписка

В меню Дополнительно у вас есть вкладка «Персональная выписка» с опцией «Время записи» при наведении на нее курсора мыши. Если вы не видите эту опцию или хотите скрыть ее из меню, перейдите в Администрирование »Настройки» Показать »Показать время журнала в меню (выберите включено / отключено).

Image20200628094650_7.png

Кнопка «Начать работать»

Это еще один способ записать время из самой задачи. Когда вы откроете задачу и будете готовы начать работу, нажмите соответствующую кнопку на правой боковой панели. Статус задачи изменится, и правопреемник будет автоматически изменен на текущего пользователя. Затем вы можете выбрать паузу, и в этом случае таймер остановится. Когда вы снова вернетесь к этой задаче, просто нажмите кнопку «Продолжить». Когда вы закончите работу над задачей, нажмите кнопку «Готово». Страница регистрации времени будет автоматически заполнена в зависимости от того, как долго вы включили таймер. Все, что вам нужно сделать, это заполнить нужные атрибуты и нажать «Сохранить».

Image20200628094650_8.png

Таймер задачи можно настроить в разделе Администрирование »Настройки таймера задачи. Здесь вы можете установить, на какой статус будет меняться ваша задача при выполнении таймера и кому она будет назначена. Когда таймер остановлен, вы можете установить, к какому состоянию он будет изменяться, кому он будет присвоен, и вы можете выбрать время для округления.

Image20200628094650_9.png

 

Глобальные настройки потраченного времени

Большинство параметров, связанных с затраченным временем, можно настроить в разделе Администрирование» Настройки» Потраченное время. Вы можете редактировать эти настройки глобально или для каждой роли пользователя (с помощью кнопки «РЕДАКТИРОВАТЬ НАСТРОЙКИ ДЛЯ РОЛИ» в правом верхнем углу). Если установлены обе конфигурации, настройки роли пользователя будут иметь приоритет над глобальными настройками для всех пользователей, имеющих эту конкретную роль (и).

  • Включить согласования записей времени - проверьте, нужно ли утверждать записи времени руководителем пользователя
  • Показать “оплачиваемый” выбор - проверьте, нужно ли вам отличать оплачиваемые записи времени от других записей времени
  • Разрешить создание записей (ведение журнала) последних XX дней - сколько дней в прошлом можно создавать записи времени (чтобы отключить ограничение, оставьте пустым)
  • Разрешить редактирование записей последних XX дней  - сколько дней в прошлом можно редактировать записи времени (чтобы отключить ограничение, оставьте поле пустым)
  • Разрешить создание записей (ведение журнала) следующих XX дней  - сколько дней в будущем может быть создано для записей времени (чтобы отключить ограничение, оставьте поле пустым)
  • Разрешить редактирование записей следующих XX дней - сколько дней в будущем можно редактировать записи времени (чтобы отключить ограничение, оставьте поле пустым)
  • Дневной лимит входа (всего) XX часов - сколько часов потраченного времени может быть зарегистрировано в день (чтобы отключить лимит, оставьте пустым)
  • Использовать редактор для комментариев по времени входа - проверьте, нужно ли форматирование текста для комментариев при ведении журнала времени.
  • Введите дату при регистрации времени по обновлению задачи - проверьте, нужно ли вам вручную выбирать дату по времени регистрации; в противном случае будет использован текущий день
  • Разрешить регистрацию времени для закрытых задач - проверьте, нужно ли регистрировать время для закрытых задач
  • При регистрации времени должна быть выбрана задача - проверьте, нужно ли отключить запись времени без выбранной задачи
  • Показывать диапазон от / до как выбранный - если пользователь регистрирует затраченное время по диапазону от (может быть установлен в профиле пользователя »Время регистрации по), этот параметр определяет формат диапазона - раскрывающееся меню (отмечено) или простой выбор цифр (не отмечен)
  • При регистрации времени необходимо заполнить комментарий - проверьте, нужно ли отключать запись по времени без комментария

Image20200628094650_10.png

Когда у вас есть несколько ролей в проекте, запись времени всегда показывает все роли, которые вы выполняете в конкретном проекте, независимо от того, какую роль вы выбрали при регистрации времени. Принцип выбора роли при регистрации времени состоит только в том, чтобы показывать правильные параметры активности, а не связывать запись времени с конкретной ролью.

Image20200628094650_11.png

 

Тупиковые ситуации

  • Деактивация действия в категориях администрирования >> приведет к отключению действия во всех проектах. Как следствие, это может привести к отключению вашей праздничной активности, поэтому вы не сможете регистрировать / утверждать пропуски. В таком случае, пожалуйста, убедитесь, что вручную активировали деятельность в проекте, где время регистрируется для отсутствий (больше информации об этом в документации по присутствию)
  • Если установлен флажок «При регистрации времени, задача должна быть выбрана», вам всегда нужно выбирать какую-либо задачу, даже если в проекте нет задачи. Естественно, это приведет к невозможности записать время в этом проекте.
  • Если какой-либо элемент в списке записей времени имеет атрибут «Оплачиваемый», установленный на «Нет», то вы не сможете установить «Оплаченный» для всего списка навалом. Вы можете преодолеть это, отфильтровав список, чтобы показывать только те элементы, у которых атрибут «Оплачиваемый» установлен на «Да» или нет, проверить все элементы в списке и установить «Оплаченный» навалом.
  • При регистрации времени из Дополнительно: Администрирование: личное заявление, из раскрывающегося меню можно выбрать только проекты, не отмеченные как «запланированные». Чтобы зарегистрировать время в запланированном проекте, сделайте это прямо из модуля «Потраченное время» конкретного проекта.
  • Когда вы перейдете в меню Администрирование> Настройки> Потраченное время и ставите флажок «Когда регистрируется время, комментарий должен быть заполнен», обратите внимание, что этот параметр не применяется к расписанию. При ведении журнала с использованием расписаний нет поля, в которое вы можете ввести свой комментарий, поэтому обязательный комментарий автоматически заполняется тире. Когда вам нужно добавить / изменить комментарий для любой задачи, вы должны сделать это с помощью стандартной кнопки редактирования задачи, и комментарий также будет отображаться в расписаниях.
  • Если вы редактируете записи о потраченном времени другого пользователя, возможные лимиты потраченного времени (если они определены в меню Администрирование> Настройки> Потраченное время) рассматриваются как его роль, а не как ваша.
  • [С плагином «Таблицы времени»] Записывая потраченное время в период, для которого ранее было создано расписание, это зарегистрированное время не добавляется в существующее расписание. Однако, если использованное время заносится в журнал первым, а расписание создается позже, записанное время добавляется во вновь созданное расписание.
  • Отметив опцию «Преобразовать большие числа в диаграммах и тенденциях в удобное текстовое представление (3.000 -> 3K, 3.000.000 -> 3M)» в разделе «Администрирование» Настройки »Показать, обратите внимание, что не только большие числа будут сокращены, но и очень маленькие десятичные числа (например, 0,0005 -> 500µ).
Управление посещаемостью, Календарь рабочего времени, Отслеживание задач
Add picture from clipboard