System AdministratorРаспределенные задачи

Author: System Administrator Displayed: 9361
Created: 01/12/2015 Updated: 09/08/2020
Version: 21
Tags: tasks
MoreLess

Как использовать Распределенные задачи

Распределенные задачи позволяют создавать подзадачи, которые можно назначать разным людям одновременно, а также назначать каждому человеку приблизительное время, которое у него есть на выполнение задачи. Все обновления в каждой из подзадач будут добавляться в журнал каждой другой подзадачи, что, своего рода, создает общую задачу, но назначается разным пользователям.

Эта функция хороша, когда у вас есть несколько человек, которые работают над одной задачей. Он формирует родительскую задачу и подзадачи, но в форме, где обновления из подзадач проецируется в родительскую задачу. Таким образом, у вас есть вся информация о рабочем процессе в одном месте. Эта функция должна быть включена на уровне трекера. Откройте меню Администрирование >> Трекеры >> конкретный трекер. Найдите флажок Распределение задачи.

Для лучшего понимания, распределенная задача - это стандартная задача с “распределенным” трекером, который создает подзадачи в трекере, отличающимся от самого “распределенного” трекера. В противном случае, также имели бы тот же “распределенный” трекер, что невозможно для предотвращения до бесконечного распределения задач. Поэтому, эти подзадачи не должны быть в трекере, помеченном как “распределенный”. Для этого автоматически выбирается нераспределенный трекер в отсортированном списке трекеров в меню Администрирование. Если в проекте не включен “нераспределенный” трекер, вы не сможете создавать какие-либо задачи.

Image20200426002101_1.png

Если вы выберете этот трекер при создании новой задачи, вы сможете сразу же распространять ее. В этом поле вы можете добавлять пользователей и даже назначать конкретное предполагаемое время для каждого пользователя.

Image20200426002101_2.png

Когда вы создаете распределенную задачу, подобную этой, подзадачи будут создаваться автоматически с именами пользователей, которых вы добавили, что вы можете увидеть ниже. Я также рисую пример того, как это выглядит, когда комментарии копируются в родительскую задачу.

Image20200426002101_3.png

 

Тупиковые ситуации

  • Распределенная задача не может быть создана, если средство отслеживания распределенной задачи включает в себя некоторые поля «Обязательные», как это определено настройками «Разрешения полей задачи» в Workflow.
  • Распределенная задача не может быть создана, если предполагаемое время не заполнено для всех назначенных лиц.
  • Распределенная задача - это стандартная задача с «распределенным» трекером, который создает подзадачи в трекере, отличном от самого «распределенного» трекера. В противном случае подзадачи также имели бы тот же «распределенный» трекер, что невозможно для предотвращения бесконечного распределения задач. Поэтому эти подзадачи не должны быть в трекере, помеченном как распределенный. Для этого автоматически выбирается первый нераспределенный трекер в отсортированном списке трекеров в Администрировании (смотрите ниже).
  • Если в проекте не включен «нераспределенный» трекер, вы не сможете создавать какие-либо распределенные задачи.
  • Распределенная задача всегда должна создаваться как новая задача. Вы не можете создать распределенную задачу путем копирования или клонирования уже существующей задачи (чтобы предотвратить возможные проблемы).
  • Рекомендуется не назначать какого-либо уполномоченного по распределенных задачах, потому что это не выгодно, и уполномочен не может быть изменен позже. Поэтому рекомендуется отключить поле Уполномочен на распределенных трекерах.
Как назначить задачу большему количеству пользователей
Add picture from clipboard