System AdministratorEasy Gantt PRO

Author: System Administrator Displayed: 29075
Created: 27/10/2015 Updated: 02/08/2020
Version: 118
MoreLess

Easy Gantt PRO

Видеоурок#2#3#4#5#6#7#8
Обзор
Как получить Easy Gantt для Easy Redmine и Redmine
Установка и обновление Easy Gantt для универсального Redmine
Каков глобальный уровень Easy Gantt?
Как работать с несколькими проектами (Диаграмма Ганта над проектами)
Каков уровень проекта Easy Gantt?
Как настроить разрешения для Easy Gantt
Как вехи отображаются в Easy Gantt
Как работать с базовыми проектами
Как работать с критическим путем проекта
Как работать с визуализацией родительско-дочерних задач
Как создать задачи отношений с задержкой
Типы задачных отношений (ссылок) в Easy Gantt
Как создать новое задание и веху прямо из Ганта
Как обновить время выполнения задач (дата начала, срок выполнения, продолжительность, завершение)
Как обновить время вехи
Как сортировать задачи по вехам
Как работать с увеличением масштаба проекта (дни, недели, месяцы)
Как работать с кнопкой «Назад» (Отменить)
Как работать с фильтрами задач и опциями выше Ганта
Как работать с опциями
Как закрыть все родительские проблемы сразу
Как показать праздники на диаграмме Ганта
Как показать распределение ресурсов в диаграмме Ганта
Как использовать инструменты
Как показать движение денежных средств на диаграмме Ганта
Как использовать кнопку Проблемы
Как сортируются задачи в Easy Gantt
Как сохранить желаемую дату доставки в Easy Gantt
Кака свернуть все проекты, вехи и родительские задачи
Easy Gantt на личной домашней странице
Тупиковые ситуации
Требования к серверу

 

Обзор

Easy Gantt - это специализированная гистограмма, используемая для предоставления графического обзора и графика всех задач (проблем) или для обозначения рабочих элементов и зависимостей проекта. Это диаграмма с прямоугольными профилями. Длина каждого столбца пропорциональна значению времени, необходимому для каждой задачи в структуре распределения заданий. Вы можете легко сравнить две или более длительности задачи на диаграмме Ганта. Конечный продукт иллюстрирует график проекта. Easy Gantt полностью соответствует стандартам методологии управления проектами IPMA и PMI.

Easy Gantt предназначен для использования в основном для:

  • Менеджеры проекта
  • Непосредственных руководителей
  • ИТ-менеджеры
  • Владельцы малого бизнеса
  • Менеджеры портфолио проектов

Почему важно использовать Easy Gantt

Сводные и конечные элементы проекта, которые в совокупности образуют внутреннюю структуру проекта, показаны на диаграмме Ганта. Также будут отображены в зависимости от различных задач (вопросов) в рамках проекта. Диаграмма может иллюстрировать элементы терминала начала и конца проекта в управлении проектами. Он также может отображать итоговые элементы и зависимости терминала. Самая маленькая задача, отслеживаемая в рамках проекта, называется терминальным элементом. Диаграмма Ганта представляет задачи в большинстве современных пакетов планирования проектов.

Способ создания этой диаграммы начинается с определения и перечисления необходимых действий (задач, проблем). На следующем шаге настройте диаграмму с определенными столбцами, единицами шкалы времени, фильтрами и т. д. Затем перечислите, какие элементы зависят от других и какие действия когда выполняются. Для каждого вида деятельности укажите, сколько людей / часов потребуется (приблизительное время) и кто несет ответственность (уполномочен). Наконец, определите время пропускной способности (дата начала, срок выполнения). Основным преимуществом этого метода является его хороший графический обзор, который легко понять почти всем участникам проекта и заинтересованным сторонам. Его основным недостатком является ограниченная применимость для многих проектов, поскольку проекты зачастую являются более сложными, чем их можно эффективно представить (визуализировать) с помощью этой диаграммы.

Основные преимущества Easy Gantt

  • Самый простой способ планирования проектов, включая все связанные задачи, вехи, отношения, задержки и т. д.
  • Лучшая визуализация всего проекта или управление несколькими проектами
  • Огромная экономия времени на этапе планирования проекта
  • Отличный обзор прогресса на этапе реализации проекта
  • Широкие возможности настройки (фильтры, столбцы, временная шкала, настраиваемые представления, такие как настройки по умолчанию, базовые линии, критический путь и управление ресурсами - требуется отдельный плагин)
  • Широкое использование функции перетаскивания уменьшает необходимость в управлении клавиатурой (вы можете перемещать задачи, проекты и этапы на временной шкале и, таким образом, планировать их, вы также можете создавать отношения между объектами просто с помощью мыши)

 

Как получить Easy Gantt для Easy Redmine и Redmine

В Easy Redmine функциональность уже имеется в базе, поэтому нет необходимости приобретать и устанавливать что-либо, кроме программного обеспечения для управления проектами. Для Redmine 3.2+ Easy Gantt PRO доступен для приобретения в виде отдельного плагина (https://www.redmine.org/plugins/easy-gantt).

 

Установка и обновление Easy Gantt для универсального Redmine

  • НЕ устанавливайте плагины такие как привилегированный пользователь
  • Сначала удалите все старые плагины Easy Gantt, если они существуют (plugins / easy_gantt *)
  • Скопируйте все разархивированные плагины в REDMINE_ROOT / plagins
  • Запустите:

              $ установление пакета

              (или обновление пакета)

              $ bundle exec rake db:migrate RAILS_ENV=production

              $ bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production

  • Перезагрузите сервер

Требования к успешной установке

  • Версия Redmine: 3.2+
  • Версия Ruby: 2.1+ (рекомендуется 2.3.)
  • Тип базы данных: MySQL (рекомендуется), PostgreSQL

Следуйте процедуре установки в #install. Убедитесь, что журнал регистрации процедуры инсталляции не содержит ошибок. Если они есть, попробуйте решить проблему в соответствии с описанием или свяжитесь с support@easyredmine.com с приложением раздела об ошибках в журнале.

Установка на Bitnami

Bitnami не тестировались и не дают никаких гарантий. Если установка не удалась, запустите вручную:

$ bundle update

$ rake db: migrate

$ rake redmine:plugins:migrate

 

Глобальный уровень Easy Gantt

Easy Gantt доступен как на глобальном уровне, так и на уровне проекта. Чтобы получить к нему доступ с глобального уровня, перейдите в меню Больше> Easy Gantt, как показано на рисунке ниже.

Image20200426004450_1.png

Easy Gantt на глобальном уровне больше всего подойдет пользователям, которым необходимо работать со всем деревом проектов Easy Redmine, включая все связанные задачи, этапы, отношения, задержки и т. д. на одном экране. Таким образом, основным преимуществом является то, что нет необходимости переключаться между отдельными проектами, когда необходимо работать (или иметь обзор) с несколькими проектами одновременно. С другой стороны, определенным недостатком может быть сложность, которая может повлиять на четкость и скорость, поэтому рекомендуется использовать глобальное представление только при необходимости.

Image20200426004450_2.png

 

Работа с несколькими проектами (Gantt over projects)

Глобальный уровень Easy Gantt предоставляет вам уникальную возможность управлять всем вашим портфолио проектов с одного экрана. Gantt over Projects отображает целые проекты в виде отдельных столбцов, поэтому вы можете перетаскивать их и, таким образом, изменять время выполнения проектов. Естественно, начало и конец панели проекта представляют дату начала и срок выполнения конкретного проекта на диаграмме Ганта (рассчитывается исходя из даты начала первой задачи и даты окончания последней задачи). Вы также можете детализировать проекты здесь. Просто нажмите на значок «+» рядом с названием проекта и увидите все задачи (вопросы) и этапы (версии) - вы также можете перетаскивать их. Gantt over Projects также показывает взвешенное завершение проекта (в виде цветных столбцов) на основе реального взвешиваний (предполагаемой продолжительности) задач (задач) и их% выполнения. Как видите, некоторые столбцы проекта темнее других. Более темные представляют шаблоны проектов, а более светлые - стандартные проекты. Настройки видимости проекта и задачи можно изменить в настройках Ганта (верхняя правая кнопка), как показано ниже.

Image20200426004451_3.png

Что делает флажок «Показать ближайшее начало»

Если этот флажок установлен, то эта опция отображает минимальные допустимые даты для задач, определенных родительскими отношениями. Как показано ниже, квадратная скобка указывает дальнюю дату, на которую вы можете переместить задачу, но не дальше, поскольку она связана с другой задачей, которая предшествует ей.

Image20200426004451_4.png

Что произойдет, если проект будет перенесен в глобальный Easy Gantt

Перемещение всего проекта в глобальный Easy Gantt приведет к тому, что все связанные задачи, этапы и подпроекты изменят свои даты соответственно. Задачи сдвигаются к концу связанных этапов. Не затрагиваются межпроектные отношения, такие как предыдущий-следующий или родитель-ребенок. Общие вехи также не затрагиваются, поэтому они могут стать недействительными, если они остаются за пределами диапазона перемещенного проекта. Системные уведомления не создаются, и никакие изменения не будут находиться в журналах.

Цветовые схемы по приоритетам проекта на глобальном Easy Gantt

Если вам нужно создать определенные цветовые схемы в соответствии с приоритетами проекта в глобальном Easy Gantt, первое, что вам нужно сделать, это создать категории для приоритета проекта. Это можно сделать в меню Дополнительно> Администрирование> Категории> Приоритет проекта, как показано ниже. Для каждого статуса приоритета вы определяете цвет фона.

Image20200426004451_5.png

Тогда вам нужно установить приоритет для конкретных проектов. Вы можете сделать это в настройках проекта, как показано ниже.

Image20200426004451_6.png

Когда установлено, вы уже видите определенные цветовые схемы фона в глобальном Easy Gantt, как показано ниже.

Image20200426004451_7.png

 

Уровень проекта Easy Gantt

Теперь давайте посмотрим на Easy Gantt на уровне проекта. Прежде чем вы сможете получить к нему доступ из проекта, вам необходимо активировать конкретный модуль в настройках проекта, как показано на рисунке ниже.

Image20200426004451_8.png

Сразу после активации модуля в верхнем меню конкретного проекта появится вкладка Easy Gantt. Нажмите на него, и Easy Gantt откроется. Использование функциональности на уровне проекта - лучший выбор для пользователей, которым необходимо работать только над конкретным проектом, поэтому нет необходимости видеть все дерево проекта, как на глобальном уровне. Другое отличие состоит в том, что Easy Gantt на уровне проекта более настраиваемый, поскольку вы можете легко переключаться между различными типами представлений, такими как значения по умолчанию, базовые линии и критический путь, что невозможно на глобальном уровне. Если вы открываете родительский проект в Easy Gantt, в дополнение к выбранному проекту, отображаются также его подпроекты и их задачи.

Image20200426004451_9.png

 

Как настроить разрешения для Easy Gantt

Разрешения для Easy Gantt можно настроить в разделе Подробнее »Администрирование» Роли и разрешения »Easy Gantt & Управление ресурсами & Планировщик. Кроме того, кнопка редактирования (позволяющая вам работать с Гантом) доступна только в том случае, если включено разрешение «Управление отношениями задач» (можно найти в разделе «Роли и разрешения» »Разрешения проекта» Отслеживание задач »Управление отношениями задач).

Image20200426004451_10.png

 

Как вехи отображаются в Easy Gantt

Открытая веха всегда отображается под конкретным проектом, в котором он определен. Кроме того, открытая веха отображается над видимыми задачами, которые связаны с вехой. Это также касается ситуации, когда веха используется совместно с большим количеством проектов, которые включают задачи, связанные с вехой в другом проекте. Закрытые вехи можно найти только в настройках проекта> Вехи.

Когда общий этап отображается в не домашнем проекте на диаграмме Ганта, вы увидите его дважды и в цвете, немного отличающемся от стандартных этапов - над именем проекта находится исходный общий этап (можно переместить с помощью перетаскивания) и под именем проекта находится его зеркало, связанное с конкретной задачей проекта (не может быть перемещено путем перетаскивания).

Пользователям может быть разрешено или запрещено перемещать задачи за пределы связанных этапов. Чтобы настроить этот параметр, перейдите к разделу Дополнительно: Администрирование: Настройки: Отслеживание задач: (снимите флажок) установите флажок «Разрешить установку даты выполнения задачи после даты этапа (этап будет перемещен соответствующим образом)» (учебное пособие). После перемещения задачи за пределы ее вехи и сохранения изменений, веха переместится на новую дату выполнения задачи.

Image20200426004451_11.png

 

Базовый план проекта

В управлении проектом, базовым уровнем является первоначальный план проекта. Этот оригинальный план визуализируется для того, чтобы сравнить его с текущим планом проекта. Easy Gantt PRO предлагает эту функцию выделения базового плана. Базовый план не изменяется при редактировании графика. Диаграмма Redmine Gantt позволяет создавать больше базовых линий, которые, таким образом, работают как снимки плана проекта. Перед началом использования базовых линий, вам нужно включить модуль в настройках вашего проекта, как показано на рисунке ниже.

Image20200426004451_12.png

Теперь вернитесь к Easy Gantt, и вы найдете кнопку Baselines в правом верхнем углу графика. Нажмите на нее, выберите Создать и введите имя вашей базовой линии. Затем вы видите, что все задачи (вопросы) и вехи (версии) на диаграмме Ганта разделены на две части, где верхние - ваши текущие, а нижние - исходные с момента создания базовой линии. Таким образом, вы получите отличный обзор всех временных изменений, которые вы сделали в любой момент времени.

В дополнение к графическому представлению базовых линий на временной шкале, вы также можете найти информацию о начальной и базовой датах базового плана в определенных информационных столбцах на левой стороне временной шкалы (как показано ниже). Эта дополнительная информация пригодится, когда вам нужно сравнить текущие даты начала и даты исполнения с первоначальным планом (базовым уровнем).

Image20200426004451_13.png

 

Критический путь проекта

Критический путь - это последовательность задач (проблем), которые нельзя отложить, иначе весь проект будет отложен. Кроме того, он показывает кратчайшее время, когда проект может быть завершен. Задача в рамках проекта считается критической, если срок ее выполнения не может быть отложен, поскольку это напрямую повлияет на дату завершения проекта. Easy Gantt PRO показывает эту последовательность после нажатия кнопки «Критический путь».

Действие на критическом пути не может быть начато до тех пор, пока его предшествующее действие не будет завершено; если он отложен на один день, весь проект будет отложен на один день, если действие, следующее за отложенным действием, не будет завершено днем ранее. Для правильного функционирования критического пути проект должен иметь только 1 начальную и 1 конечную задачи, а задачи (проблемы) должны быть связаны с отношениями.

Image20200426004451_14.png

Настройки критического пути можно изменить в глобальных настройках Ганта, которые доступны через маленькое зубчатое колесо в правом верхнем углу. Доступны следующие опции.

Image20200426004451_15.png

 

Визуализация родительско-дочерних задач

Создание отношений между родительскими и дочерними задачами никогда не было таким простым. Просто перетащите задачу, щелкнув ее символ стрелки, и перетащите ее на любую другую задачу, немедленно превратив ее в подзадачу выбранной задачи. Тот же шаблон применим к проектам и подпроектам. Более того, таким образом вы можете быстро перемещать задачи (вопросы) из одного проекта или этапа (версии) в другой. Родительские задачи визуализируются на диаграмме Ганта с их характерными точками останова, как показано на приведенной ниже анимации (щелкните, чтобы открыть рисунок).

Image20200426004451_16.png

 

Перемещение родительской задачи с / без подзадач

Перемещение задач и подзадач (перетаскивание по временной шкале) в Easy Gantt может быть выполнено сразу для всей древовидной структуры всей родительской задачи (то есть родительской задачи с ее подзадачей), или вы можете перемещать родителя независимо от его подзадач. Первый случай возникает, когда древовидная структура родительской задачи (или этап со связанными задачами) свернута, поэтому вы не можете видеть список ее подзадач. При перемещении свернутой родительской задачи (или этапа со связанными задачами) его подзадачи перемещаются соответственно. Второй случай возникает, когда родительская задача (или этап со связанными задачами) раскрывается, чтобы вы могли видеть список подзадач и перемещать родителя независимо от его подзадач. Этот случай не применяется, когда даты начала / окончания родительской задачи рассчитываются из ее подзадач, которые можно настроить в разделе Администрирование »Параметры» Отслеживание задач »Атрибуты родительских задач. При перемещении родительской задачи с подзадачами, превышение вехи, связанной с подзадачей, или задержка ссылки подзадачи, дальнейшее перемещение не допускается.

Image20200426005849_1.png

 

Перетаскивание задержек в отношении задач

Связанные задачи (вопросы) могут быть просто связаны с помощью функции перетаскивания. Просто переключитесь в режим редактирования и при наведении курсора на задачу появятся функции настройки. Переместите мышь в конец задания, нажмите на красный полукруг и удерживайте. Теперь перетащите на другое задание и поместите его туда. Две разные задачи просто становятся связанными задачами с отношением предшественник / последователь. Задержка обычно сохраняется Ганттом в виде количества дней между заданиями. Когда вы перемещаете последователя в будущее, задержка увеличивается. Чтобы уменьшить задержку (и одновременно переместить следующую задачу к ее предшественнику), вы можете «разблокировать» отношение, щелкнув по нему, а затем перетащив повторитель или щелкнув правой кнопкой мыши отношение, где вы можете установить задержку напрямую. Если вы хотите перенести предшественника в будущее и использовать резерв задержки, снова разблокируйте связь, и последователь не будет двигаться. Число над отношением без скобок - это задержка, которую Гантт сохраняет во время движения. Возможно, что в скобках есть также число, соответствующее фактической длине отношения.

Заблокированные (фиксированные) и разблокированные (гибкие) задержки в отношениях задач

Когда задачи связаны через отношение с задержкой, это отношение может быть либо заблокированным (фиксированным), либо разблокированным (гибким), что влияет на перетаскивание задач в цепочке отношений. Текущий статус обозначается цветом линии связи между задачами. Вы можете переключаться между двумя состояниями, просто щелкая левой кнопкой мыши на самой линии отношения. Это действие изменит цвет линии отношения с красного (заблокировано) на зеленый (разблокировано) или наоборот.

  • Красный цвет (заблокирован) - при создании нового отношения между задачами он по умолчанию блокируется (фиксируется), что обозначается красным цветом. Этот статус означает, что при перетаскивании предыдущей задачи в цепочке отношений автоматически будут перемещаться все последующие связанные задачи, чтобы сохранить исходные задержки между ними, а даты их начала и окончания будут соответственно перемещаться. Однако при перемещении следующей задачи в цепочке отношений отношение остается заблокированным (фиксированным) в обратном направлении, но разблокированным (гибким) в прямом направлении, что означает, что вы можете свободно увеличивать задержки (красные линии), но вы никогда не сможете сократить их.
  • Зеленый цвет (разблокирован) - незапертая (гибкая) задержка окрашена в зеленый цвет и означает, что перемещение задачи не повлияет на положение связанных с ней задач на диаграмме Ганта, а это означает, что даты их начала и сроки выполнения останутся без изменений, но задержка будет изменить соответственно. Когда вы изменяете задержку разблокированного (гибкого) отношения, оно автоматически снова становится заблокированным (фиксированным), что означает, что вам нужно щелкнуть по нему еще раз, чтобы сделать его разблокированным (гибким).
  • Оранжевый цвет (проблема) - если отношение связано с задачей, имеющей некоторую проблему, такое отношение окрашивается в оранжевый цвет, и задача отображается в верхнем правом углу - Проблемы.

Image20200426005849_2.png

 

Типы отношений задач (ссылки) в Easy Gantt

В Easy Gantt вы можете создавать и визуализировать 4 стандартных типа отношений (связей) между задачами, используя функцию перетаскивания (аналогично предыдущей процедуре). Они заключаются в следующем:

Image20200426005849_3.png

Finish-to-start (FS)

Зависимая задача (B) не может начаться, пока задача, от которой она зависит (A), не будет завершена. Например, если у вас есть две задачи: «Копать фундамент» 1 и «Залить бетон», задача «Залить бетон» не может начаться до тех пор, пока задача «Копать фундамент» не будет завершена.

Image20200426005849_4.png

Start-to-start (SS)

Зависимая задача (B) не может начаться, пока не начнется задача, от которой она зависит (A). Тип канала SS не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно. Например, если у вас есть две задачи: «Залить бетон» и «Выровнять бетон», задача «Выровнять бетон» не может начаться, пока не начнется задача «Вылить бетон».

Image20200426005849_5.png

Finish-to-finish (FF)

Зависимая задача (B) не может быть выполнена до тех пор, пока не будет выполнена задача, от которой она зависит (A). Тип ссылки FF не требует, чтобы обе задачи выполнялись одновременно. Например, если у вас есть две задачи: «Добавить электропроводку» и «Проверка электропроводки», задача «Проверка электропроводки» не может быть выполнена до тех пор, пока не будет завершена задача «Добавить электропроводку».

Image20200426005849_6.png

Start-to-finish (SF)

Зависимая задача (B) не может быть выполнена, пока не начнется задача, от которой она зависит (A). Тип ссылки SF не требует, чтобы зависимая задача была завершена одновременно с началом задачи, от которой она зависит. Например, стропильные фермы для вашего строительного проекта строятся вне здания. Двумя задачами в вашем проекте являются «Доставка фермы» и «Собрать крышу». Задание «Собрать крышу» не может быть выполнено, пока не начнется задание «Доставка фермы».

Тупиковые ситуации отношений задач

  • Межпроектные отношения не могут быть визуализированы.
  • Единственными типами отношений, которые можно визуализировать, являются предшественник / последователь (зеленая линия) и связанный / заблокированный (синяя линия).
  • Отношение «старт-старт» (SS) правильно сохраняется только тогда, когда отношение создается / изменяется в Easy Gantt, а не из окна обновления задачи.
  • Не разрешается добавлять связь между родительской задачей и ее подзадачей.
  • Между двумя заданиями может быть не более 2 отношений (начало-начало, окончание-окончание)
  • Любые комбинации отношений, приводящие к циклической последовательности задач (цикличное выполнение), не допускаются. Это включает в себя попытку создать отношение с любой задачей, у которой есть родитель.
  • При перемещении задачи по временной шкале типы отношений «начало-начало» и «окончание-конец» могут адекватно изменять даты начала / окончания связанной задачи только при выполнении этого в Easy Gantt, а не путем редактирования задачи с помощью какого-либо другого инструмента.

Новое задание и веха прямо из диаграммы Ганта

Новое задание (выпуск) или этап (версия) можно создать, нажав кнопку «Создать», а затем «Новое задание», соответственно. Кнопка Новая веха. Более того, кнопка «Новое задание» всегда присутствует в правом верхнем углу экрана. Чтобы сохранить хороший обзор этапов, Easy Gantt отображает на временной шкале только этапы, определенные в текущем открытом проекте (ах), а также общие этапы, используемые задачами. Неиспользованные общие вехи на диаграмме Ганта не отображаются.

Image20200426005849_7.png

 

Перетаскивание и обновление времени выполнения заданий (Дата начала, Срок выполнения, Продолжительность, Завершение)

Временные атрибуты задач (вопросов) также можно редактировать, просто используя функцию перетаскивания. Переключитесь в режим редактирования, наведите курсор на задачу, и у вас есть несколько вариантов: 1) переместить задачу по горизонтальной линии, чтобы изменить дату и срок ее начала, 2) растянуть или уменьшить задачу, чтобы изменить ее продолжительность, или 3) переместите предмета задания, чтобы изменить его % выполнения.

Image20200426005849_8.png

 

Обновление функции перетаскивания времени вех

Это так же просто, как и изменить время вехи. Просто перетащите веху, переместите ее через временную шкалу и поместите в нужный срок.

Image20200426005849_9.png

 

Перетаскивание сортировки задач по вехам

Easy Gantt позволяет связывать задачи (вопросы) с вехами (версиями) всего за несколько кликов. Просто перетащите задачу из списка и поместите ее на веху, с которой вы будете связаны. Если снять флажок «Разрешить устанавливать дату выполнения задачи после даты вехи» в меню Дополнительно> Администрирование> Настройки> Отслеживание задачи, это приведет к тому, что когда задача связана с вехой, вы не сможете переместить задачу за пределы вехи на временной шкале. Если вам нужно продвинуть задачу дальше, вы должны сначала переместить веху. Установив флажок, вы можете выполнять задачи независимо от этапов.

Вот все варианты использования для перемещения задачи, которая имеет веху:

  • Задача перемещается в отдельной строке (без родителя, без вехи) - веха удаляется
  • Задача перенесена в новый проект - веха удалена
  • Задача перемещается непосредственно под другим этапом - веха изменяется
  • Задача перемещена под родительскую задачу - используется веха родительской задачи

Image20200426005849_10.png

 

Масштаб графика выполнения проекта (дни, недели, месяцы)

Временная шкала предлагает три типа просмотра: дни, недели, месяцы. В зависимости от длины проекта и необходимого уровня детализации их можно переключать из верхнего меню.

Image20200426005849_11.png

Масштаб по умолчанию для временного графика выполнения проекта можно изменить в настройках Ганта (доступно из глобального Ганта).

Image20200426005849_12.png

 

Кнопка Назад (Отменить)

Если вы случайно сделали что-то не так, вы легко можете вернуть неограниченное количество шагов, которые вы сделали, просто нажав кнопку «Назад» на главном элементе управления.

 

Фильтры задач и опции помимо диаграммы Ганта

Настройте параметры фильтра и видимые столбцы мгновенно. Easy Gantt на уровне проекта поддерживает как фильтры задач, так и фильтры проектов, в то время как Easy Gantt глобального уровня поддерживает только фильтры проектов. Это потому, что глобальный Easy Gantt предполагается использовать только при работе с проектами, а не с задачами.

Image20200426005849_13.png

 

Параметры экспорта

Вы можете распечатать таблицы из Easy Gantt или сохранить их в формате PDF, просто нажав кнопку Печать в левом нижнем углу. Изменение формата размера экспорта возможно через диалоговое окно печати вашего браузера или внешнего инструмента для создания PDF (например, Foxit Reader или PDFCreator).

 

Закрытие всех родительских вопросов сразу

Если вы хотите закрыть все открытые родительские вопросы без необходимости нажимать на каждую из них, просто используйте кнопку «Закрыть все родительские вопросы\ы» в левом нижнем углу.

 

Как отображать праздники на диаграмме Ганта

Easy Gantt позволяет отображать праздники так же, как и нерабочие дни, с помощью серых столбцов на графике проекта. Когда на диаграмме Ганта отображаются праздники, задачи не выделяют время на эти дни так же, как на выходных. Функциональность работает только в Easy Redmine. Вы можете включить или отключить эту функцию в настройках Ганта, которые вы можете найти в правом верхнем углу.

Image20200426005849_14.png

Сразу после установки флажка и сохранения его с помощью кнопки «Обновить простую настройку» на диаграмме Ганта отобразятся праздники, как показано ниже.

Image20200426005849_15.png

Данные о рабочих днях и выходных в диаграмме Ганта извлекаются из календаря рабочего времени конкретного вошедшего в систему пользователя, а не тех, кто назначил задачу, и которые могут использовать разные календари рабочего времени. Календарь рабочего времени для каждого пользователя можно изменить в его профиле на вкладке Рабочее время.

Image20200426005849_16.png

Обычно, каждый вновь созданный пользователь автоматически получает шаблон календаря рабочего времени по умолчанию, который можно найти и изменить в меню Дополнительно> Администрирование> Рабочее время - шаблоны. Однако, если вы внесете изменение в этот шаблон по умолчанию, это изменение не будет применяться к уже существующим пользователям, если вы вручную не сбросите их личные календари рабочего времени в соответствии с этим новым шаблоном. Чтобы выполнить сброс, отметьте нужных пользователей в списке пользователей (Дополнительно> Пользователи) и выберите «Изменить календарь рабочего времени на» из контекстного меню (правая кнопка мыши).

Image20200426005849_17.png

 

Как показать распределение ресурсов в диаграмме Ганта

Чтобы отобразить распределение ресурсов на диаграмме Ганта (как на уровне проекта, так и на глобальном уровне), нажмите кнопку «Ресурсы» среди основных элементов управления. Конечно, кнопка доступна, только если установлен плагин Управление ресурсами.

При нажатии вторая строка добавляется под линией дней / недель / месяцев над временной шкалой. В этой строке отображаются суммы распределения ресурсов (количество выделенных часов из задач) для всех проектов (портфолио проектов), показанных на временной шкале, как показано ниже. Кроме того, распределение по отдельным проектам можно найти на отдельных столбцах проекта. Когда вы отображаете распределение ресурсов на уровне проекта Ганта, убедитесь, что вы расширили все соответствующие подпроекты, которые нужно видеть в разделе Управление ресурсами, прежде чем переключаться на него (это интегрированное представление RM - просто еще одно представление диаграммы Ганта, без возможности свернуть или развернуть древовидную структуру любым другим способом).

Image20200426005850_18.png

Когда вы определили конкретный период времени, который будет отображаться на временной шкале, может случиться так, что для некоторых задач их расчетное время будет выделено частично внутри периода и частично снаружи. В таком случае, часы вне периода отмечены как «невидимые» во всплывающей подсказке.

Image20200426005850_19.png

 

Как использовать инструменты

Под кнопкой Инструменты вы найдете некоторые дополнительные практические функции, которые немного отличаются в глобальном масштабе и проекте Easy Gantt, как показано ниже.

Инструменты в глобальном Easy Gantt

Image20200426005850_20.png

Инструменты в проекте Easy Gantt

Image20200426005850_21.png

Возможны следующие варианты:

Визуализация цветов задач по статусу, трекеру или приоритету

Поскольку вы можете определить различные цвета для выделения задач на основе их статуса, трекера или приоритета, Easy Gantt позволяет вам выбрать один из этих конкретных атрибутов, чтобы сделать визуализированные задачи соответствующим образом окрашенными. Просто нажмите на соответствующую кнопку в левом нижнем углу. Цвета можно установить в меню Дополнительно> Администрирование> Статусы задач.

Фильтр отложенных проектов

Эта кнопка отображает только отложенные проекты, то есть открытые проекты, фактическое завершение которых (% выполненных) было в прошлом.

Фильтр отложенных вопросов

Эта кнопка показывает только отложенные задачи, то есть открытые задачи, фактическое выполнение которых (% выполнено) находится в прошлом (смотрите скриншот ниже).

Image20200426005850_22.png

Показать задачи с наименьшей датой выполнения

Эта кнопка отображает только задачи с наименьшей датой выполнения, то есть, одна или несколько открытых задач на проект, фактическое выполнение которых (% выполненных) больше всего в прошлом. На скриншоте ниже это задача № 1, потому что ее текущее соотношение выполненных работ показано 10 ноября, а второе число выполненных заданий достигает 12 ноября. Информационная ценность этой функции в том, что она говорит вам, над какой задачей вы должны начать работать в первую очередь.

Image20200426005850_23.png

Массовое редактирование

Эта кнопка добавляет флажки в левой части списка задач для того, чтобы вы могли проверять больше задач и редактировать их вместе, используя меню, отображаемое при нажатии правой кнопкой мыши.

 

Как показать движение денежных средств на диаграмме Ганта

Чтобы увидеть движение денежных средств как в проекте, так и в глобальном Easy Gantt, нажмите кнопку «Денежный поток» среди основных элементов управления в правом верхнем углу. В проекте Ганта вы должны сначала открыть кнопку Денежный поток, нажав кнопку Инструменты. Разумеется, кнопка доступна только в том случае, если в Easy Redmine установлен плагин Деньги.

Нажатие на него добавляет новую горизонтальную линию к временной шкале. В этой строке отображаются числа, представляющие сальдо плановых доходов и расходов за выбранный период (день, неделя, месяц). Для редактирования этих балансов используйте модуль Деньги. Балансы по отдельным проектам показаны в соответствующих столбцах проекта. Когда вы открываете родительский проект с помощью кнопки [+], он также показывает детали по подпроектам. Чтобы скрыть денежный поток на диаграмме Ганта, снова нажмите кнопку «Денежный поток».

Это денежный поток на глобальном уровне.

Image20200426005850_24.png

 

Как использовать кнопку Проблем

Кнопку «Проблемы» можно найти среди основных элементов управления в правом верхнем углу, но она появляется только при обнаружении некоторых проблем. Кнопка дополняется числом, обозначающим количество проблем, выявленных, как показано ниже. Нажатие на кнопку расширяет список проблем, включая имена затронутых задач и краткие объяснения. Эти элементы списка являются ссылками, поэтому вы можете щелкнуть на любую из них, и она выделит соответствующую задачу на временной шкале. Повторное нажатие на кнопку сворачивает список.

Image20200426005850_25.png

 

Как сортируются задачи в Easy Gantt

По умолчанию задачи в Easy Gantt сортируются автоматически в соответствии с атрибутами задачи следующим образом.

Правило сортировки № 1: Задачи, связанные с вехами, имеют приоритет в порядке сортировки над задачами, не связанными ни с одним вехой.

Правило сортировки № 2: Если правило № 1 применяется к большему количеству задач, они сортируются по возрастанию начальной даты (от более ранней даты до более поздней даты вниз).

Правило сортировки № 3: Если правило № 2 применяется к большему количеству задач, они сортируются по возрастанию по срокам (от более ранней даты до более поздней даты вниз).

Правило сортировки №4: Если правило №3 применяется к большему количеству задач, они сортируются по возрастанию идентификатора (чем раньше была создана задача, тем ниже ее идентификатор).

Подзадачи расположены чуть ниже родительских задач в порядке сортировки. Easy Gantt не может сортировать задачи по родительским задачам и вехам одновременно. Параметр родительской задачи переопределяет параметр вехи. Таким образом, все подзадачи всегда подчинены их родительским задачам, хотя они могут иметь другую веху, чем родительская задача.

Image20200426005850_26.png

Сортировка по собственному атрибуту

Тем не менее, существует обходной путь для повторной сортировки задач и проектов по любому атрибуту в порядке возрастания или убывания. Чтобы привести пример, создайте настраиваемое поле задачи с именем «Порядок», отформатируйте целое число и отметьте флажок, используемый в качестве фильтра, как показано ниже.

Image20200426005850_27.png

 

Затем перейдите к разделу Дополнительно: Администрирование: Параметры фильтра: Easy Gantt и Управление ресурсами и добавьте настраиваемое поле «Порядок» в столбцы по умолчанию, видимые в Easy Gantt, перемещая его с левой стороны на правую.

Image20200426010115_1.png

После этого обновите несколько задач в рамках одного проекта и введите некоторые значения в настраиваемое поле «Порядок», в соответствии с которым их необходимо отсортировать. Например, задача 1 имеет порядок 1, задача 2 имеет порядок 2 и т. д.

Image20200426010115_2.png

Наконец, перейдите к проекту Easy Gantt и щелкните по столбцу Порядок, чтобы отсортировать все задачи проекта. Еще один щелчок позволяет отсортировать их в обратном направлении (в порядке возрастания или спадания).

Image20200426010116_3.png

 

Как сохранить желаемую дату доставки в Easy Gantt

Всем известно, что желаемая дата доставки обычно является чем-то другим в качестве даты выполнения задачи. Но было бы очень приятно хотя бы узнать, является ли желаемая дата доставки некоторыми задачами не выполненными. Благодаря этому хитрому фильтру эта опция доступна в актуальном состоянии даже в Easy Gantt, который является лучшим инструментом визуализации для человеческого глаза. И у нас есть эта информация, доступная постоянно, даже во время наших драматических движений с задачами в Easy Gantt.

Главный пункт

Создайте настраиваемое поле задачи. Наименование «Желаемая дата доставки», формат «дата», проверка фильтрации.

Создайте настраиваемое поле вычисляемой задачи. Наименование «Желаемая дата выполнения», формат «вычислено», проверка фильтрации.

 Формула для этого поля:

«Желаемая дата доставки» - «Срок истечения»

Перейдите в Easy Gantt и сохраните следующий фильтр:

Название: «Невыполненные задачи»

Помечено в заголовке "да"

 «Желаемая дата выполнения» <= -1

Теперь в Easy Gantt вы все время будете видеть количество не выполненных задач.

 

Как свернуть все проекты, вехи и родительские задачи

Чтобы свернуть все проекты, вехи и родительские задачи в списке, расположенном в левой части Easy Gantt, просто используйте следующие значки над списком. Еще один щелчок повторно расширит то, что было ранее расширено.

Image20200426010116_4.png

 

Easy Gantt на личной домашней странице

Easy Gantt на глобальном уровне можно просто добавить в качестве модуля на персональную домашнюю страницу. Для этого нажмите кнопку «Персонализировать эту страницу» в левом нижнем углу страницы и выберите конкретный модуль из списка, как показано ниже. Затем настройте фильтры модуля, если это необходимо. Чтобы увидеть проект Ганта, просто настройте фильтр для отображения только одного выбранного проекта и сохраните настройки. Для большой структуры проекта не рекомендуется размещать все это на сайте, так как это может замедлить скорость загрузки. Функция рассчитана на максимум 50 проектов, показанных одновременно.

Image20200426010116_5.png

Результат может выглядеть следующим образом.

Image20200426010116_6.png

 

Тупиковые ситуации

  • Угловые ситуации отношений между задачами.
  • При перемещении задачи с определенным трекером в другой проект, который не позволяет этот трекер в настройках проекта, трекер задачи будет автоматически заменен на первый разрешенный в списке.
  • На настраиваемых страницах может быть только один модуль Ганта (домашняя страница, обзор проекта и т. д.). Это включает в себя модули: Easy Gantt, Управление ресурсами, Управление личными ресурсами - если один из них активен, другие не будут отображаться на той же странице. Это связано со скоростью загрузки страницы. Выход из ситуации - разместить эти модули на разных вкладках настраиваемых страниц.
  • В случае, если дата начала / срока выполнения задачи рассчитывается из подзадач и включены межпроектные отношения родитель-потомок, может случиться так, что видимая длина (= длительность) задачи на временной шкале Ганта иногда отображается неправильно. Это происходит, когда подзадача из другого проекта была добавлена ​​к этой задаче.
  • Если вы перетащите задачу из области «под вехой» в область «под родительской задачей» на левой панели Ганта, задача отсоединится от вехи (будет удалена из этой задачи) и подключится к новой родительской задачи (добавится к этой задачи). Если вам нужно сохранить веху и родительскую задачу одновременно, вам просто нужно внести изменения в подробное окно задачи, а не в диаграмму Ганта.
  • Закрытые вехи не отображаются в Easy Gantt, поэтому любая задача, помещенная под такой вехой, будет отображена как без вехи.
  • Когда базовый уровень создается для очень большого проекта со многими задачами (более 1000), то копирование всех этих задач занимает много времени. Процесс может сопровождаться внутренними сообщениями об ошибках, если кто-либо создает новую задачу (задачи) в этом конкретном проекте до завершения создания базовой линии. Хотя эти ошибки не должны помешать успешному созданию базовых показателе. Мы рекомендуем создавать базовые показатели в таких крупных проектах, когда над ними не работает никакой другой пользователь.
  • Проекты в диаграмме Ганта можно перемещать только тогда, когда они свернуты (закрыты) в левой структуре дерева. Если вы развернете (откроете) проект, чтобы увидеть его подпроекты и / или (под) задачи, вы не сможете перейти с проектом. Пустой проект можно переместить и сохранить при условии, что параметры «Рассчитать дату начала проекта из задач» и «Рассчитать срок выполнения проекта из задач» отключены (это можно изменить в разделе Администрирование> Настройки> Проекты> Прочие).
  • Пользовательские поля с несколькими значениями не могут быть отображены в Easy Gantt.

 

Требования к серверу

Поддерживается только ruby 2.1+.

Управление ресурсами, WBS - Структура распределения работ
Add picture from clipboard