System AdministratorОповещения - Система раннего предупреждения

Author: System Administrator Displayed: 10253
Created: 25/10/2012 Updated: 09/08/2020
Version: 34
Tags:
MoreLess

Как использовать оповещения - систему раннего предупреждения

Видеоурок

Оповещения можно добавлять и редактировать из меню Дополнительно. Разработанная как система раннего предупреждения, она уведомляет вас о важных сроках, задолженностях по бюджету или по предусмотренному времени. Лучший способ избежать проблем - это предотвратить их. Easy оповещение - система раннего предупреждения - для этого и предназначена. Установите свое собственное оповещение и получайте его на электронную почту, в случае, если  возникнет аварийная ситуация.

Easy Redmine 2018 Alerts 01.jpg

Примеры:

  • Веха проекта приближается - всего X дней до вехи проекта
  • Срок выполнения проекта приближается
  • Конкретные задачи более поздние
  • Подскажите, есть ли нерешенные задачи определенного типа / условия фильтра
  • Конкретные пользователи не заходили достаточно времени вчера
  • и многое другое можно определить ...

Основные функции:

  • Категории оповещений - оповещение, предупреждение, уведомление
  • Фильтровать как определение / настройка оповещений
  • Личные / публичные оповещения
  • Определение оповещения по электронной почте
  • Оповещения для менеджеров или вовлеченных пользователей

Чтобы добавить новое оповещение, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Новое оповещение.

Easy Redmine 2019 Alerts 06.jpg

Здесь вы можете добавить название оповещения, что вы хотите видеть, или кому вы хотите отправлять оповещения. Вы также можете настроить периодичность получения оповещений.

Easy Redmine 2018 Alerts 03.jpg

После настройки все оповещения будут отправлены и они будут выглядеть так. Вы получите ссылку на задачу, которая просрочена, поэтому вы можете просто щелкнуть и перейти к ней.

Easy Redmine 2018 Alerts 04.jpg

Оповещения для сохраненных фильтров - операторы (=, = <,> =,>, <)

Оповещения для сохраненных фильтров могут отслеживать, являются ли результаты «больше чем», «меньше чем», «равно», «равно или больше» и «равно или меньше» определенного значения. Это, например, позволит вам создать оповещение, если фильтр пуст (= 0), то есть сотрудник ждет работы.

Операторы:

> Отправляет уведомление только в том случае, если в сохраненный фильтр добавлено новое задание. Уведомление будет отправлено только один раз. В уведомлении будут отображаться только новые задачи.

> = Отправляет уведомление при каждой оценке (смотрите настройку частоты повторения предупреждений в разделе Дополнительно> Администрирование> Обзор запланированных задач). Уведомление всегда отправляется в течение указанного интервала. Посылает список всех задач, которые есть в фильтре.

<= Как и предыдущий оператор

< Как и предыдущий оператор

Например, когда параметр фильтра = 0, он отправляет уведомление только в том случае, если в фильтре нет задачи (0), т. е. тогда, когда рабочий пакет завершен.

Easy Redmine 2018 Alerts 05.jpg

 

Тупиковые ситуации

  • Оповещения, связанные с контактами (будь то личные или деловые), никогда не включают личную информацию, такую как имя или адрес электронной почты, непосредственно в содержимое сообщения оповещения. Это связано с превентивными причинами, чтобы никакая неавторизованная третья сторона не могла получить доступ к такой контактной информации. Однако контактная информация видна при входе в систему на основе предоставленной URL-ссылки и разрешений пользователя.
Add picture from clipboard